Nhân Viên Chứng Từ Air Xuất [HCM]

*Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: 08h00 - 12h00;13h00 - 17h30; Thứ bảy: 8h00 - 12h00

*Địa điểm làm việc: Tòa nhà Hải Âu, Trường Sơn, P.4, Q. Tân Bình

*Địa điểm làm việc: Tòa nhà GTIC/Bee building: số 175, 176 Bình Kiều 2, Đông Hải 2, Hải An, hải Phòng

I. Mô tả công việc

1. Phát hành chứng từ

- Liên hệ khách hàng lấy chi tiết làm bill.

- Mở file.

- Bàn giao chứng từ draft cho OP để chuẩn bị khâu nhận hàng tại sân bay

- Nhận số kgs từ OP phát hành orginal hawb/ mawb

- Truyền dữ liệu lên hệ thống airline (nếu có)

- Gửi final chứng từ cho agent/ khách hàng

Theo dõi lô hàng

- Theo dõi các chặng lô hàng.

- Cập nhật tình hình từng chặng cho shipper/ agent

2. Giải quyết các vấn đề phát sinh/sự cố

- Phối hợp với OP/ khách hàng airline để giải quyết các vấn đề liên quan đến tình hình hàng nhận tại orgin nếu phát hiện hư hỏng/ lệch kgs/ sai chứng từ.

- Phối hợp với khách hàng/ airline/ agent để giải quyết các khiếu nại về hàng trễ/ hư hỏng/ missing khi hàng đến tại final dest.

3. Kết file/ lưu hồ sơ

- Nhập buying rate

- Phát hành DN

- Lưu chứng từ lên hệ thống.

- Công việc khác: Theo yêu cầu của cấp trên

1. Học vấn, Kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan

- Có từ 1 - 5 năm kinh nghiệm vị trí Nhân viên chứng từ hàng air.

***Lưu ý: Đối với Hải Phòng:

- Cơ hội mở cho các bạn thực tập sinh, có thể làm ngoài giờ (đặc biệt trực đêm); Ưu tiên làm full-time.

2. Kiến thức:

- Có kiến thức về logistics, incoterm, hải quan, kho vận, thương mại…

3. Kỹ năng & Năng lực

- Có kỹ năng mềm tốt trong việc làm việc với con người (kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm,...)

- Nhiệt huyết, tận tâm với công việc; có tinh thần kỷ luật cao và thái độ nghiêm túc trong công việc

- Tiếng Anh 4 kỹ năng khá là lợi thế.

Quyền Lợi

- Lương thoả thuận tương xứng năng lực (thu nhập hấp dẫn)

- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, ngày thành lập công ty, Tết Dương, Tết Âm (1-6 tháng lương tùy theo tình hình kinh doanh công ty và đánh giá cá nhân)

- Phụ cấp cơm trưa 45,000 VNĐ/ngày (trừ thứ 7)

- Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.

- Bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện.Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

- Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên

- Cơ hội đào tạo, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài