Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Xây Dựng / Business Development Executive (Tender Executive)

Objective: We are currently seeking a qualified and experienced Business Development Executive to join our team. As a Business Development Executive, you will be responsible for preparing tender documents and supporting the bidding process. We are looking for candidates who have a strong understanding of tender preparation and evaluation. Responsibilities: • Chuẩn bị các hồ sơ mời thầu liên quan đến việc đấu thầu, bảng câu hỏi đấu thầu và hồ sơ đánh giá năng lực tổng thầu thi công (Pre-Qualification). • Nhận danh mục hồ sơ mời thầu từ Giám đốc Khối Phát triển kinh doanh (K.PTKD) và ghi nhận những nội dung chính quan trọng trong danh mục của hồ sơ mời thầu. • Tham gia họp thầu với chủ đầu tư và nội bộ; ghi chép biên bản cuộc họp và gửi lịch nhắc cho nội bộ. • Thu thập tất cả các thông tin, hồ sơ trong checklist, kiểm tra và rà soát thông tin, nhắc nhở các phòng ban thời hạn nộp hồ sơ. Tổng hợp thành bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh để nộp cho chủ đầu tư. • Thay mặt công ty tương tác với đại diện của Chủ đầu tư bằng các công văn chính thức và email, bao gồm thư cảm ơn và các yêu cầu giải đáp về những vấn đề chưa rõ, chờ thông tin từ chủ đầu tư. • Lưu trữ hồ sơ dự thầu và các hồ sơ có liên quan • Thực hiện các công việc được giao khác và hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty khi cần. ---- • Prepare tender documents, including bidding invitations, tender questionnaires, and pre-qualification assessment documents. • Receive the tender document portfolio from the Business Development (BD) Manager and record the highlight content in the tender document checklist. • Participate in bidding meetings with the owners and internal parties; take meeting minutes and send internal reminders. • Collect all required information and documents listed in the checklist, review the information and remind relevant departments for submission deadlines. Compile a complete tender package to submit to the owner. • Interact with the owner's representatives through official letters and emails on behalf of the company, including thank-you letters and requests for clarification on any unclear issues, awaiting information from the client. • Maintain an organized archive of tender documents and related records. • Perform other assigned tasks and provide logistical support for company events as needed.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên tốt nghiệp cử nhân các chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực xây dựng. • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ thầu hoặc các lĩnh vực liên quan • Kỹ năng đọc hiểu hồ sơ thầu tốt • Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng • Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và tiếng Việt thành thạo, đặc biệt là kỹ năng soạn thảo công văn • Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt • Ưu tiên nữ 24-28 tuổi, ngoại hình ưa nhìn • Chi tiết, trách nhiệm, nhiệt tình và trung thực • Thái độ tích cực và sẵn lòng học hỏi • Tận tâm, thân thiện, và hỗ trợ • Sẵn lòng đi công tác khi cần thiết ----- • Minimum of a University degree. A Bachelor's degree in Civil Engineering or a related field with a focus on construction is preferred. • At least 02 experience years in tender/bidding documents or related field. • Good tender/bidding document comprehending skill • Proficient computer skills (Microsoft Office skills) • Excellent communication skill in both English and Vietnamese, especially correspondence writing skill • Good problem-solving and time management skill • Female, age 24-28 is preferred, pleasant appearance • Detailed, responsible, enthusiastic and honest • Can-do and willing to learn attitude, team work, open mindset, creative and self-motivated • Warm, friendly, supportive • Willing to take business trips if required