02 Sale Admin (Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh)

- Giao nhận hàng hóa (Khi được yêu cầu trong trường hợp đặc biệt vì công ty đã có bộ phận kho, giao nhận riêng)

- Kho: Kiểm kho, làm nhãn phụ (nếu được yêu cầu)

- Làm báo giá: Làm báo giá theo yêu cầu của sale.

- Thầu:

· Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.

· Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan

· Làm hồ sơ thầu:

+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.

+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu

+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.

+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)

- Hợp đồng: Làm hợp đồng theo form có sẵn và gửi lại cho sale, theo dõi tiến độ thực hiện HD cùng

sale, Làm thanh lý hợp đồng

- Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng

- Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.

- Công việc hành chính khác:

· Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu…)

· Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD

· Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.

· Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.

· Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)

· Chăm lo ban thần tài (nếu có)

· Theo dõi chấm công nhân viên.

· Tiếp đón khách đến VP (nếu có)

· Hỗ trợ việc chuẩn bị và thực hiện các event.(nếu có)

· Đặt văn phòng phẩm, nước uống mỗi tháng.

· Cùng các bộ phận tổ chức liên hoan công ty (nếu có)

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các bộ phận.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

· 02 Nữ (Hà Nội 1; Hồ Chí Minh 1)

· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

· Thành thạo vi tính văn phòng, các công việc hồ sơ, giấy tờ hành chính.

· Cẩn thận, hết mình vì công việc, không ngại di chuyển.

· Chủ động, không để cấp trên phải thúc đẩy thường xuyên.

· Luôn làm việc với tinh thần nghiêm túc, đề cao tính cẩn thận và trung thực.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Được đào tạo, học tập rất nhiều kỹ năng.

• Môi trường làm việc năng động.

• Cơ hội thăng tiến trong môi trường bình đẳng.

• BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.

• Lương tháng 13.

• Du lịch công ty.

• Thưởng sinh nhật cá nhân.

• Và quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết nếu bạn được chọn.

Thời gian làm việc: Sáng: 8h - 12h, chiều:13h15 -17h từ thứ 2 - thứ 6 và thứ 7 cách tuần

Địa điểm làm việc:

- VP Hà Nội: P. 302, Tòa nhà Rainbow, Đường 19/5, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

- VP Hồ Chí Minh: 29/17, Lưu Đình Lễ, Phường An Khánh, TP Thủ Đức, HCM