02 Warehouse Manager (Quản Lý Kho Vật Liệu Tại Bình Dương/ Hà Nội)

*** Mô tả về hệ thống kho - Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn Tổng kho tại Hồ Chí Minh/ Hà Nội. Với tổng diện tích mặt bằng lưu trữ hàng hóa trung bình 3000m2 mỗi kho. Đặc biệt hàng hóa lưu trữ là vật liệu gỗ công nghiệp (tấm Laminate, Cerarl, Compact, Acrylic, phụ kiện…) - Chức năng kho bao gồm nhận hàng, xuất hàng, xếp dỡ, sắp xếp, quản lý hàng hóa lưu kho, cung cấp hàng hóa cho khách hàng hoặc điều chuyển kho nội bộ - Quản lý an toàn cháy nổ, an toàn lao động, 5S kho bãi hàng hóa, logistic và áp dụng cũng như tuân thủ các chính sách khác về khoa học quản lý kho bãi hàng hóa *** Mô tả công việc vị trí Warehouse Manager - Số lượng cần tuyển: 02 người (01 Hà Nội, 01 Bình Dương) I/ Setup Hệ thống kho vận 1. Nghiên cứu các giải pháp hiệu quả để setup hệ thống kho vận mới linh hoạt, hiện đại. Thiết lập số hóa trong hoạt động quản trị các chỉ số vận hành kho vận. Đề xuất các phương pháp quản lý hàng hóa, giá kệ thông minh, phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm tối ưu hóa thời gian xuất nhập, giảm thiểu nhân sự vận hành kho bãi 2. Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn kiểm soát hoạt động kho, phương pháp quản lý Kho khoa học hiệu quả. Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho đúng phương pháp 3. Đào tạo, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới phục vụ theo yêu cầu công việc thực tế II/ Quản lý điều hành 1. Quản lý đội ngũ công nhân trực tiếp tại kho bãi. Tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mỗi nhân viên. Đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên. Quản lý hiệu suất làm việc. Động viên khích lệ tinh thần làm việc, xử lý... 2. Tổ chức quản lý hàng hóa: Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp giao nhập hàng hóa đúng kế hoạch, xuất hàng. Sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng hóa. 3. Quản lý tồn kho: Các thông tin về số lượng, chất lượng, giá trị của hàng hóa được cập nhật, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế và phần mềm thường xuyên để kịp thời phát hiện và xử lý 4. Theo dõi, báo cáo hàng tồn kho lâu ngày, hàng suy giảm chất lượng trong quá trình lưu kho để có kế hoạch xử lý. Đảm bảo các loại hàng hóa ở định mức tồn kho tối thiểu cho phép. Phối hợp với bộ phận mua hàng và các bên liên quan để nhập xuất hàng hóa 5. Xây dựng, cải tiến các quy trình làm việc, các quy trình nhập xuất hàng hóa. Thường xuyên cải tiến 5S từ layout đến quy trình, PCCC, vệ sinh, an toàn lao động. đề xuất sửa chữa thay thế cơ sở vật chất tại kho 6. Quản lý hiệu suất sử dụng tài nguyên công ty, rút ngắn thời gian bốc dỡ, vận chuyển và giao hàng 7. Chịu trách nhiệm quản lý và cải tiến hệ thống xử lý đơn hàng và hệ thống điều vận giao nhận. Bảo đảm hàng hóa xuất nhập với tốc độ nhanh nhất, Tiếp nhận phản hồi thông tin cho các bộ phận/ các kho nội bộ và giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh nhất. 8. Tổ chức kiểm kê hàng hóa trong kho theo định kỳ tháng, quý, năm, và khi có đột xuất theo yêu cầu của cấp trên. Lập báo cáo chênh lệch kiểm kê và chịu trách nhiệm giải trình nguyên nhân chênh lệch kiểm kê. 9. Thường xuyên tham dự các cuộc họp, báo cáo, phối hợp, tiếp nhận, giải trình với Hội đồng quản trị, Ban điều hành và các cá nhân hoặc đoàn đại biểu của Tập đoàn.

I. Yêu Cầu Công Việc 1. Ứng viên Nam. Có trên 5 năm kinh nghiệm làm Setup và Quản lý kho hàng hóa/ điều hành kho Logistic/ kho xưởng đồ gỗ Nội thất 2. Ưu tiên ứng viên đã từng làm quản lý kho cho các công ty vốn FDI Nhật Bản 3. Hiểu biết về kỹ thuật ngành vật liệu gỗ công nghiệp. Am hiểu về lĩnh vực vật liệu Laminate, compact, cốt gỗ,…là một lợi thế 4. Có kỹ năng quản lý và triển khai công việc tốt. Kỹ năng hoạch định, giải quyết vấn đề và ra quyết định. 5. Tiếng Anh thành thạo : kỹ năng Nghe – nói- đọc- viết 6. Nhiệt tình, trung thực, có trách nhiệm với công việc. 7. Sử dụng thành thạo máy vi tính văn phòng, đọc được các bản vẽ kỹ thuật 8. Có kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thuyết trình, thương thảo tốt. 9. Có khả năng hoạt động độc lập và chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác II. Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn *** Hỗ Trợ Từ Công Ty: 1. Được trực tiếp đào tạo chuyên sâu về sản phẩm trước khi setup kho bãi 2. Hỗ trợ công cụ dụng cụ setup kho vận xuất nhập, lưu kho hàng hóa *** Chế Độ Quyền Lợi Khác: 1. Lương cứng: 20-35tr và thưởng hiệu quả công việc. Thưởng lương tháng thứ 13 + thưởng theo năng lực, thưởng các ngày lễ, tết + phụ cấp xăng xe, điện thoại theo công việc, 2. Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN…) và theo quy định của Công ty. 3. Xét duyệt tăng lương trước thời hạn đối với cán bộ nhân viên có thành tích tốt, chốt được nhiều đơn hàng lớn thành công. 4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển. Có cơ hội được đi đào tạo chuyên môn tại Nhật Bản