Accountant Cum Admin Officer (Kế Toán Kiêm Hành Chính Văn Phòng)- Yêu Cầu Tiếng Trung

1. Công việc kế toán

• Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán

• Lập các phiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày tại công ty

• Lập báo cáo thuế theo tháng, quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý

• Bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán

• Giao dịch với các Ngân hàng

2. Công việc admin văn phòng

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn ứng viên. Chuẩn bị hợp đồng lao động, hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện thủ tục.

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên; Theo dõi hợp đồng, thử việc, bảo hiểm xã hội (BHXH); nghỉ phép.

• Tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác.

• Thanh toán các chi phi liên quan đến công tác Hành chính: Điện, nước, internet; quản lý vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất

• Quản lý toàn bộ hồ sơ sổ sách tại văn phòng

• Kiểm kê tài sản hàng quý/tháng

• Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban

• Công tác hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

1. Accounting Tasks

• Receive, verify, and control accounting documents.

• Prepare vouchers and record daily accounting transactions of the company.

• Prepare monthly, quarterly, and annual tax reports, as well as other reports as required by management.

• Safeguard and archive accounting documents and records.

• Handle transactions with banks.

2. Office Administration Tasks

• Post job advertisements, screen resumes, and coordinate candidate interviews. Prepare labor contracts and guide new employees in completing onboarding procedures.

• Update and maintain employee records; track contracts, probation periods, social insurance (SI), and leave requests.

• Calculate salaries, bonuses, and other benefits.

• Process administrative-related payments: electricity, water, internet bills; manage office cleanliness and facilities.

• Manage all office documentation and records.

• Conduct quarterly/monthly asset inventory checks.

• Be responsible for purchasing office supplies and necessary materials for departments.

• Perform other administrative tasks as assigned by management.

- Tiếng Trung khá (4 kỹ năng).

- Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí kế toán toán tổng hợp.

- Excel đáp ứng nhu cầu công việc.

- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.

- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,…

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.

• Experience: 2+ years in General Accounting

• Technical Skills: Advanced Excel, MS Office (Word, Excel)

• Administrative Knowledge: Document management & corporate procedures

• Language: Intermediate Chinese (HSK4 or equivalent)

• Soft Skills: Communication, organization, problem-solving