Accountant Cum HR Administrator

Job Title: Accountant cum HR Administrator

Location: District 2, Sala Urban Area, Ho Chi Minh City, Vietnam

Working Hours: 8:00 AM – 5:00 PM, Monday to Friday

Salary: 15,000,000 VND – 30,000,000 VND/month (negotiable depending on experience)

________________________________________

About the Company

Soleil Transportation Co. Ltd is a growing international freight forwarder with operations in Vietnam, the US, and Canada. Our team is dedicated to providing efficient, professional logistics services to clients across the globe.

Job Summary

We are seeking a detail-oriented Accountant with added HR administrative responsibilities. This dual role will manage accounting tasks for the Vietnam office and support global operations (US and Canada), while overseeing key HR administrative functions such as employee file management, payroll coordination, and social insurance records.

Key Responsibilities

Accounting Responsibilities

• Perform full-cycle accounting for Vietnam, Canada, and US offices, including bank transactions, AP/AR, credit card transactions, bank reconciliation, and month-end closing.

• Prepare and review financial reports; ensure timely and compliant tax filings in Vietnam.

• Maintain accurate financial records and support internal and external audits.

• Use accounting software such as QuickBooks, MISA, and Excel to manage and analyze financial data.

• Provide financial analysis to support strategic and operational decision-making.

HR Administrative Responsibilities

• Maintain and update employee records (contracts, ID copies, certificates, etc.) in compliance with labor regulations.

• Administer monthly payroll calculations, salary disbursements, and bonuses.

• Prepare and submit reports related to social insurance, health insurance, and unemployment insurance.

• Track leave balances, attendance, and employee benefits.

• Coordinate onboarding and offboarding documentation processes.

• Ensure employee records are kept secure and up to date for labor inspections or internal audits.

Chức danh: Kế Toán Tổng Hợp kiêm Hành Chính Nhân Sự

Địa điểm làm việc<ins>: Quận 2, Khu đô thị Sala, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00, Thứ Hai đến Thứ Sáu

Mức lương: 15.000.000 – 30.000.000 VND/tháng (có thể thương lượng theo kinh nghiệm)

________________________________________

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH Vận Tải Soleil là đơn vị giao nhận quốc tế có trụ sở tại Việt Nam, Mỹ và Canada. Chúng tôi cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả cho khách hàng toàn cầu.

________________________________________

Mô tả công việc

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên có kinh nghiệm cho vị trí Kế Toán Tổng Hợp kiêm Hành Chính Nhân Sự, phụ trách toàn bộ nghiệp vụ kế toán tại văn phòng Việt Nam, đồng thời hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan tại Mỹ và Canada. Ngoài ra, vị trí này sẽ chịu trách nhiệm chính trong các công việc hành chính – nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương và bảo hiểm xã hội.

________________________________________

Nhiệm vụ chính

Kế toán

• Thực hiện kế toán tổng hợp cho văn phòng Việt Nam, Mỹ và Canada: hạch toán giao dịch ngân hàng, công nợ, thẻ tín dụng, đối chiếu ngân hàng, kết chuyển cuối kỳ.

• Lập báo cáo tài chính, đảm bảo nộp tờ khai thuế đúng hạn và tuân thủ quy định kế toán tại Việt Nam.

• Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán phục vụ kiểm toán nội bộ và bên ngoài.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán: QuickBooks, MISA và Excel.

• Phân tích tài chính hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.

Hành chính – Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân viên: hợp đồng lao động, giấy tờ tùy thân, bằng cấp, quyết định lương/thưởng,...

• Tính lương, thưởng hàng tháng và thực hiện chi trả đúng hạn.

• Thực hiện báo cáo và kê khai bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

• Theo dõi ngày phép, nghỉ không lương và các quyền lợi khác của nhân viên.

• Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.

• Đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ và sẵn sàng phục vụ cho thanh tra lao động hoặc kiểm tra nội bộ.

Requirements

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Human Resources.

• 2+ years of accounting experience, preferably in a logistics or international business environment.

• Experience in HR administrative functions (employee files, payroll, insurance) is a strong asset.

• Proficiency in QuickBooks, MISA, and Microsoft Excel.

• Solid understanding of Vietnamese labor and tax regulations; knowledge of US/Canadian practices is a plus.

• Ability to multitask and manage cross-functional tasks independently.

• Strong written and verbal communication skills in English.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị Nhân sự.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm kế toán, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực logistics/giao nhận.

• Có kinh nghiệm thực hiện các công việc hành chính – nhân sự là một lợi thế.

• Thành thạo phần mềm QuickBooks, MISA và Excel.

• Hiểu rõ các quy định về kế toán và lao động tại Việt Nam; hiểu biết về chuẩn mực quốc tế là điểm cộng.

• Chủ động, độc lập, kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm tốt.

• Giao tiếp tiếng Anh tốt (nói và viết).