Accountant Receivable

MỤC ĐÍCH CHÍNH:

• Chức danh này có nhiệm vụ chính là quản lý quy trình các khoản phải thu của công ty nhằm đảm bảo việc thu hồi công nợ đúng hạn, phát hành hóa đơn chính xác và tuân thủ các quy định về kế toán và thuế. Vị trí này cũng sẽ hỗ trợ công tác kế toán phải trả và báo cáo khi được giao.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Kế toán phải thu (70%)

• Kiểm tra báo cáo suất ăn, biên bản bàn giao và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.

• Gửi hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng.

• Hạch toán hóa đơn điện tử trên phần mềm Exact và quản lý các bút toán phải thu.

• Theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi đúng hạn và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Thường xuyên kiểm tra và giám sát Báo cáo tuổi nợ; báo cáo các khoản nợ quá hạn và có rủi ro cao cho Trưởng phòng Tài chính.

• Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng và trình Trưởng phòng Tài chính.

Kế toán phải trả (20%)

• Kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp và hạch toán hóa đơn điện tử trên phần mềm Exact.

• Theo dõi và quản lý các khoản phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn.

Các nhiệm vụ khác (10%)

• Lập báo cáo dòng tiền hàng tuần, hàng tháng và hàng năm liên quan đến thu của khách hàng và chi trả cho nhà cung cấp.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho các cuộc kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và thanh tra thuế khi cần thiết.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

YÊU CẦU:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên ngành nhà hàng, dịch vụ ăn uống hoặc quản lý cơ sở vật chất.

• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và lập kế hoạch tốt.

• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban khác xuất sắc.

• Tư duy chủ động, định hướng giải pháp, tập trung cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản (đọc và viết).

• Thành thạo Microsoft Word, Excel và các công việc hành chính văn phòng.

---

MAIN PURPOSE:

• The primary purpose of this role is to manage the company's accounts receivable processes to ensure timely collection of payments, accuracy in invoicing, and compliance with accounting and tax regulations. The role will also support accounts payable and reporting tasks as assigned.

KEY RESPONSIBILITIES:

Accounts Receivable (70%)

• Review meal reports, handover documents, and issue e-invoices for customers.

• Send invoices and supporting documents to customers.

• Record e-invoices into Exact software and manage account receivable entries.

• Follow up with customers on outstanding payments; ensure timely collection and resolve any discrepancies.

• Regularly review and monitor the Aging Report; report overdue and high-risk debts to the Finance Manager.

• Prepare monthly VAT reports and submit them to the Finance Manager.

Accounts Payable (20%)

• Verify supplier invoices and record e-invoices into Exact software.

• Monitor and manage payable accounts to ensure payments are made on time.

Other Tasks (10%)

• Prepare weekly, monthly, and yearly cash flow reports for customer collections and supplier payments.

• Support documentation for internal and external audits as well as tax inspections when required.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên ngành nhà hàng, dịch vụ ăn uống hoặc quản lý cơ sở vật chất.

• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban khác xuất sắc.

• Tư duy chủ động, định hướng giải pháp, tập trung cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản (đọc và viết).

• Thành thạo Microsoft Word, Excel và các công việc hành chính văn phòng.

• Minimum 2 years’ accounting experience in the restaurant or catering sector or facility management.

• Team-oriented with excellent collaboration and interpersonal abilities.

• Proactive, solutions-driven approach focused on process improvement and efficiency.

• Have basic English, both reading and written.

• Skilled in Microsoft Word, Excel, and general administrative tasks.