AccountingUrgent job

Nghiệp vụ kế toán (90%):
+ Tiếp nhận debit note từ các bộ phận sau khi đã được xác nhận từ khác hàng.
+ Tiến hành xuất hóa đơn đỏ khi khách hàng xác nhận DN
+ Theo dõi, kiểm tra hóa đơn trên Bkav và điều chỉnh/hủy khi có sai sót.
+ Lưu trữ toàn bộ bộ hợp đồng bán ra theo số liệu của sổ kế toán thuế.
+ Gửi SOA cho khách hàng vào mỗi cuối tháng.
+ Theo dõi, đôn đốc khách hàng thanh toán khi tới hạn thanh toán.
+ Báo cáo công nợ, dòng tiền hàng tuần, hàng tháng.
+ Xác nhận công nợ thanh toán với khách hàng nước ngoài và tiến hành làm hồ sơ thanh toán sau khi cấn trừ công nợ.
+ Tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi đối với các khoản phát sinh bằng tiền mặt.
+ Hạch toán chứng từ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán.
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban lãnh đạo Công ty.
Nghiệp vụ Admin (10%):
+ Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân viên theo quy định.
+ Đặt văn phòng phẩm khi có yêu cầu từ các bộ phận.
+ Tạo mail, booking vé máy bay, internet, điện thoại…khi có yêu cầu.
-------------------------------------
Accounting Tasks (90%)
+ Issuse red invoice when customer confirm DN
+ invoice tracking on Bkav and make adjustment/cancel when there is a mistake
+ Send SOA to customer every end of the month and remind customer to pay on time
+ Create receipt slip when the money has been collected
+ AR report every week
+ Overseas payment processing
+ Canculate Co fee
+ Following day off of staff

Admin Tasks (10%)
+ Timekeeping tracking
+ Order stationery
+ Create mail
+ Book air ticket
Benefits:
- 13th-month salary
- Lunch allowance, Parking fee
- Other benefits followed by Vietnam Labor Code