Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
Job Description:
The Accounts & HR executive shall be responsible to manage the Accounts and HR functions of
the company. This is a permanent and full-time position with the company.
Responsibilities:
1) Handle accounts activities including:
• Accounts payable / receivable.
• General Ledger.
• Payroll preparation and submission for approval.
• Prepare customer statement of accounts and calling of trade debtors. (Update of debtors aging)
• Preparation of financial and management reports.
• Bank reconciliation.
• Quarterly GST submission.
• Prepare progress claims and tax invoices.
• Monthly account closing.
• Coordinate with HQ finance team and provide all relevant information.
2) Human Resources
• Liaise with recruitment agency.
• Recruitment and selection
• Payroll
• New employee onboarding & orientation
• Performance Management
• Employee Exit
• Employee Data Management (Personnel Data and leaves records)
• Employee Benefits Administration (Insurance, medical claims
• HR policies and procedures
***
QUẢN LÝ TÀI KHOẢN VÀ NHÂN SỰ
Mô Tả Công Việc:
Quản lý Tài Khoản và Nhân Sự sẽ chịu tránh nhiệm quản lý bộ phân Tài Khoản và Nhân Sự của công ty. Đây là vị trí cố định và toàn thời gian.
Trách Nhiệm:
1) Xử lý các hoạt động tài khoản bao gồm:
• Các khoản phải thu / chi.
• Sổ Cái.
• Lập và trình duyệt bảng lương.
• Chuẩn bị sao kê tài khoản của khách hang và gọi cho các khách mua chịu. (Cập nhật ngày khoản nợ đáo hạn)
• Chuẩn bị báo cáo tài chính và quản lý.
• Đối chiếu ngân hàng.
• Nộp Thuế hàng hòa và dịch vụ hàng quý.
• Chuẩn bị báo cáo tiến độ và hóa đơn thuế.
• Đóng tài khoản hàng tháng.
• Phối hợp với nhóm tài chính của tổng công ty và cung cấp tất cả các thông tin liên quan.
2) Nguồn Nhân Lực
• Liên hệ với cơ quan tuyển dụng
• Tuyển dụng và tuyển chọn
• Lương bổng
• Hướng dẫn và giới thiệu nhân viên mới
• Quản lý hiệu suất
• Nhân viên thôi việc
• Quản lý dữ liệu nhân viên (Dữ liệu nhân sự và hồ sơ nghỉ việc)
• Quản lý phúc lợi nhân viên (Bảo hiểm, yêu cầu bảo hiểm y tế)
• Chính sách và thủ tục nhân sự
Yêu Cầu Công Việc
• With Diploma/Degree in Finance/Accountancy/Banking or other equivalent
• At least 3-6 Year(s) of working experience in the related field is required for this position.
• Excellent Finance & Accounts Knowledge and Office management skills
• With relevant HR experience
Yêu cầu:
• Bằng Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính/Kế toàn/Ngân hàng hoặc tương đương
• Cần có ít nhất 3-6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan cho vị trí này
• Kiến thức Tài chính & Kế toàn xuất sắc và kỹ năng quản lý văn phòng
• Có kinh nghiệm nhân sự liên quan