Accounts Receivable Accountant (Nhân Viên Kế Toán Nợ Phải Thu)

Mục đích công việc : Quản lý các tài khoản phải thu, hỗ trợ hệ thống quản lý nợ, cải thiện dòng tiền và thanh khoản

Job Purpose : To safeguard assets of the company by effectively managing the daily Accounts Receivable operations and assisting in the Credit Management operations thus improving cashflow and liquidity.

KEY RESPONSIBILITIES/ NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Xuất hóa đơn GTGT, làm bảng kê định kỳ/ khi có yêu cầu từ khách, gửi chứng từ cho khách.

In charge of issuance VAT invoice, send SOA, including scanning & labelling of receipts and other supporting documents.

2. Theo dõi công nợ hàng, các khoản phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ phải thu khác, ….

Monitoring of HAN-AR mailbox for AR follow up, OCL, Update A/R Log with detailed collection notes listing actions on each invoice and timely follow-up. Build key relationships with clients and internal staff to more effectively to resolve issues and collect payment on invoices quickly. Proactively identify problem accounts and follow up queries via email/telephone to effectively resolve issues through building key relationships with Customers and Internal Staff.

3. Cập nhật chi tiết các hóa đơn quá hạn trong hệ thống ARCM, làm báo cáo cuộc họp AR hàng tuần.

Weekly update detailed collection notes listing actions on every past-due invoice in the ARCM system (Accounts Receivable Collection Management). Produce Exception Reports for the Weekly AR Meeting per company AR Goals (Aging Analysis, No Bad Debt, 100% Collection within Terms, No OCL (Over Credit Limit)) and maintain meeting minutes.

4. Nhập chứng từ lên hệ thống exp.o Kế toán, liên hệ hỗ trợ từ ngân hàng đối với các chứng từ chưa xác định.

Record receipts in exp.o Accounting system and allocate per the remittance advice, ensuring no receipts are left unallocated at month end and provide support to the Banking/Treasury team for unidentified receipts.

5. Tính toán nợ xấu và cập nhật lịch trình nợ xấu vào P&L hàng tháng.

Prepare the bad debt calculation (Trade AR Allowance) and the bad debt roll forward schedule for the monthly P&L..

6. Hỗ trợ nhân viên Kiểm soát tài chính về chính sách nợ toàn cầu (duy trì điều khoản thanh toán khách hàng, đánh giá công ty, đánh giá rủi ro, chứng từ trong e.doc…)

Assist Controller with Credit tasks in line with the Global Credit Policy (maintain Customer payment terms, company rating & risk rating; evidence in e.doc Global Lookup the establishment and approval of credit in the BCR system (Branch Credit Request) and performance of annual credit reviews).

7. Hỗ trợ Đánh giá kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, kiểm toán ngoài

Assist in Internal Control Evaluations and Internal/External Audits by preparing required information/documentation.

8. Hỗ trợ bộ phận kế toán các vấn đề khác. Đẩy mạnh tuân thủ các chính sách công ty.

Support Accounting Department with miscellaneous projects and assignments.

1. College or University graduation or equivalent qualification; Minimum 5 years experience in Finance/Accounting/Banking

2. Proficiency in Microsoft Excel

3. Good interpersonal skills with ability to communicate with all levels of employees. Excellent oral and written communication skills and a proven history of providing exceptional customer service

4. Ability to work effectively and contribute as a team.

5. Ability to work independently and has good initiative under dynamic environment.

6. Self-motivated and energetic.

7. Excellent organizational and time management skills

8. Good data entry and computer skills

9. Professional appearance and attitude

10. Reliable and accurate

11. English skills