Admin

1. Quản lý tài sản & văn phòng phẩm | Property & Stationery

Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; phối hợp với kế toán trong mua sắm và kiểm kê.

Manage office assets, equipment, and stationery; coordinate with accounting for purchases and inventory.

Theo dõi bảo trì, sửa chữa thiết bị và chuẩn bị nơi làm việc cho nhân viên mới.

Track maintenance and set up workstations for new staff.

2. Lễ tân & Họp hành | Reception & Meetings

Sắp xếp lịch họp, đặt phòng, chuẩn bị trang thiết bị cần thiết.

Arrange meetings, book rooms, and prepare necessary facilities.

Hỗ trợ tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ và đặt nước uống.

Assist with reception, internal events, and water orders.

3. An ninh & Vệ sinh | Security & Housekeeping

Giám sát bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, đảm bảo môi trường làm việc sạch gọn.

Supervise security, cleaning, and gardening to maintain a tidy workplace.

Quản lý quy trình ra vào và nhu cầu cơ sở vật chất.

Ensure entry procedures and handle facility needs.

4. Vận chuyển & Khách sạn | Transport & Hotel

Sắp xếp xe, vé, và đặt phòng khi cần.

Arrange transportation, tickets, and hotel bookings.

5. Chuyển phát nhanh & Chi phí | Courier & Expense Control

Quản lý dịch vụ chuyển phát, chi phí và làm việc với nhà cung cấp.

Handle courier services and related expenses efficiently.

6. Mua sắm hàng tháng | Monthly Purchase

Lập danh sách mua hàng tháng, ghi nhận và báo cáo cho quản lý.

Prepare monthly purchase lists and report to the manager.

7. Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài | Support for Expats

Làm thủ tục Work Permit, TRC và hỗ trợ hành chính cho chuyên gia.

Handle Work Permit, TRC, and provide admin support to expats.

8. Hỗ trợ CEO & HR | Assistance to CEO & HR

Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ theo phân công.

Provide administrative and ad-hoc support as assigned.

Thành thạo tiếng Anh (nói & viết) – bắt buộc.

Fluent English (spoken & written) – mandatory.

Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm hành chính – văn phòng.

Minimum 4 years in administration/office management.

Chủ động, cẩn thận, sẵn sàng hỗ trợ khi cần.

Proactive, careful, and supportive.

PHÚC LỢI | BENEFITS

Bảo hiểm xã hội / Social Insurance

Xe đưa đón / Company Shuttle

Ăn trưa / Lunch provided

Lớp Yoga / Yoga Class