Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Bảo hiểm sức khỏe toàn diện
Máy tính xách tay
Phụ cấp cơm trưa
Mô Tả Công Việc
1. Admin (70%)
- Lễ tân, trực điện thoại, giao nhận thư từ.
- Đặt khách sạn, vé máy bay.
- Các công việc liên quan đến tiếp đón khách (vùng và tập đoàn).
- Đặt namecard, con dấu tên, đồng phục, nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, hoa, quà, sim điện thoại, bảng tên, giấy, …
- Quản lý, kiểm tra, làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí Admin; kiểm tra công tác phí.
- Quản lý nhà cung cấp, làm việc với nhà cung cấp Admin về các vấn đề liên quan.
- Các công việc Admin cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
- Tổ chức tiệc sinh nhật, Welcome dinner, các event nội bộ khác .
- Tổ chức khóa học An toàn lao động, sơ cấp cứu, quan trắc môi trường, …
- Làm, theo dõi các hợp đồng liên quan đến Admin.
- Các công việc liên quan đến xe công ty và xe thuê: hợp đồng xe, bảo hiểm, xăng vượt, phí cầu đường,…
- Các công việc phát sinh khác liên quan đến Admin.
2. Nhân sự: (30%)
- Làm việc với cơ quan nhà nước về báo cáo (an toàn lao động, tình hình lao động,..), thang bảng lương, thỏa ước tập thể, nội quy lao động,…
- Các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội (khai báo tăng, giảm, chế độ, chốt sổ, ..), hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, thanh lý hợp đồng.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HR & Admin Manager.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Lễ tân, trực điện thoại, giao nhận thư từ.
- Đặt khách sạn, vé máy bay.
- Các công việc liên quan đến tiếp đón khách (vùng và tập đoàn).
- Đặt namecard, con dấu tên, đồng phục, nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, hoa, quà, sim điện thoại, bảng tên, giấy, …
- Quản lý, kiểm tra, làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí Admin; kiểm tra công tác phí.
- Quản lý nhà cung cấp, làm việc với nhà cung cấp Admin về các vấn đề liên quan.
- Các công việc Admin cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
- Tổ chức tiệc sinh nhật, Welcome dinner, các event nội bộ khác .
- Tổ chức khóa học An toàn lao động, sơ cấp cứu, quan trắc môi trường, …
- Làm, theo dõi các hợp đồng liên quan đến Admin.
- Các công việc liên quan đến xe công ty và xe thuê: hợp đồng xe, bảo hiểm, xăng vượt, phí cầu đường,…
- Các công việc phát sinh khác liên quan đến Admin.
2. Nhân sự: (30%)
- Làm việc với cơ quan nhà nước về báo cáo (an toàn lao động, tình hình lao động,..), thang bảng lương, thỏa ước tập thể, nội quy lao động,…
- Các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội (khai báo tăng, giảm, chế độ, chốt sổ, ..), hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, thanh lý hợp đồng.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HR & Admin Manager.
Yêu Cầu Công Việc
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Admin.
- Thành thạo word, excel.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Trung thực, chịu khó, chăm chỉ, chủ động.
- Khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc.
- Yêu thích công việc hành chánh nhân sự và chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo word, excel.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Trung thực, chịu khó, chăm chỉ, chủ động.
- Khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc.
- Yêu thích công việc hành chánh nhân sự và chịu được áp lực công việc.
Địa Điểm Làm Việc
811A-811B, Trường Chinh, Tây Thạnh, Tân Phú
