Admin-HR Generalist (Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp)

1. HR Area

• Implement the recruitment process for positions when required.

Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự các vị trí khi có yêu cầu.

• Carry out contract drafting and evaluation process (probation, re-signing, termination of labor contract).

Thực hiện công tác soạn thảo hợp đồng, quy trình đánh giá (thử việc, tái ký, chấm dứt HĐLĐ).

• Carry out resignation procedures, contract liquidation, and personnel decisions.

Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thanh lý HĐ, các quyết định nhân sự.

• Manage personnel records in hard and soft files.

Quản lý hồ sơ nhân sự file cứng và file mềm.

• Carry out social insurance work (increase and decrease records, sickness and maternity benefits). Payment of social insurance, health insurance, unemployment insurance to the social insurance agency and other benefits for employees.

Thực hiện các công tác BHXH (hồ sơ tăng giảm, chế độ ốm đau, thai sản). Thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BHXH và các chế độ khác cho nhân viên.

• Carry out timekeeping, salary calculation, and resolve monthly salary and bonus regimes for employees.

Thực hiện chấm công, tính lương, giải quyết chế độ lương, thưởng… hàng tháng cho nhân viên.

• Implement On-boarding and Off-boarding processes.

Thực hiện quy trình On-boarding và Off-boarding.

2. Administration Area

• Receive, store, and circulate records, documents, documents, publications, mail, and newspapers;

Tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, văn bản, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí

• Manage infrastructure, facilities, office equipment, stationery, and company vehicles;

Quản lý cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, xe công ty...

• Plan the supply of working equipment and stationery according to financial regulations;

Lập kế hoạch cung ứng thiết bị làm việc, văn phòng phẩm theo quy định tài chính

• Implement and manage the repair and maintenance of classrooms, offices and related equipment;

Triển khai và quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng phòng học, phòng làm việc và các thiết bị liên quan

• Manage and assign work to cleaning staff and drivers.

Quản lý, phân công công việc cho nhóm tạp vụ, tài xế.

• Work with suppliers, execute the purchasing and payment procedures.

Làm việc với các bên cung cấp, thực hiện quy trình và thủ tục mua hàng và thanh toán.

1. Qualifications:

• Graduated from Bachelor Degree in HR major.

Tốt nghiệp Đại học lĩnh vực Quản trị Nhân Sự hoặc Quản trị văn phòng

2. Experience

• Having experience in handling administrative work, organization, planning, consulting, and data management in a College/University environment is a plus.

Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính, tổ chức, lập kế hoạch, tư vấn, quản lý dữ liệu trong môi trường Cao đẳng/ Đại học

3. Skills:

• Able to communicate in English (both spoken and written) equivalent to level B1 or higher;

Có thể giao tiếp cơ bản (nói và viết) bằng tiếng Anh tương đương trình độ B1 trở lên;

• Proficient in using Microsoft Outlook, Word and Excel;

Sử dụng thành thạo Microsoft Outlook, Word và Excel;

• Able to look up information on Administrative documents and law related to Labor relations;

Có khả năng tra cứu thông tin văn bản hành chính, thư viện pháp luật;

• Understand and proficient use of TS24 system is an advantage;

Am hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm TS24 là một lợi thế;

• Dynamic, able to work independently, detail-oriented;

Năng động, có khả năng làm việc độc lập, chú ý đến từng chi tiết;

• Ability to evaluate and edit the content, structure, and format of a variety of written documents;

Có khả năng đánh giá và chỉnh sửa nội dung, cấu trúc và định dạng của nhiều loại tài liệu viết;

• Maintain confidentiality of records and information;

Khả năng duy trì tính bảo mật của hồ sơ và thông tin;

• Have knowledge of database construction, management and retrieval methods.

Có kiến thức về các phương pháp xây dựng, quản lý và truy xuất cơ sở dữ liệu.