Admin & HR Generalist

Thương lượng 553 lượt xem - Hết hạn trong 10 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Competitive salary
Free Lunch
Proffessional working envirorment

Mô Tả Công Việc

IMPACT and OPPORTUNITY
This role will be responsible for: (1) Do all Admin jobs relating to visa, ticket, visitors, hotel, stationery, business card, lunch order, contract implementation, payment request, coffee, meeting rooms… ; (2) Assist HRM in some HR jobs when required relating to recruitment,…;

ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES:
• Making visa for all company employees going on business and visa for foreigners to Vietnam.
• Booking tickets for all company employees going on business and support to book tickets for visitors when required.
• Making and sending the Visitor List to All Manager every week and prepare all facilities to welcome the visitors well (shoes, access cards,…)
• Booking Hotel & transport for Visitors in and employees going on business abroad.
• Collect all stationery PRs from all Departments, sending to Purchasing Department to order. And implement to deliver to all Department to ensure to meet the production requirement on time.
• Booking to make business cards for all company Employees, and tax code card, envelope
• Booking lunch for visitors, and co-ordinate the Event group to prepare for the events when have.
• Receiving and sending all couriers in and out company.
• Making payment requests relating to all contract emplementation as Visa, Hotel, tickets, coffee etc.
• Controlling the pantries facilities (coffee, milk, tea, sugar,…) and make sure to have full equipment for Guest and Offices.
• Manage the interview record database for Operator and support the HR Executive in recording the interview reports and send the interview result to all candidates.
• Updating the candidate profiles everyday and assisting in recruitment when have.
• Assisting HRM and HR Department in some tasks relating to HR when required.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

MINIMUM QUALIFICATIONS:
Experience:
At least 3 years in related job
Education:
University Degree (or equivalent)
Competencies:
• Skills : Basic computer skills,
• Personality : Good communicator, Assertive, Drive, Fair, Patient, Responsible
• Must adopt a practical approach towards work
• Must be methodical
• High level of problem solving skills
• Fluent English (listening, speaking, writing)
Training/Certifications:
Refer to the lastest version of training matrix
PREFERRED QUALIFICATIONS:
TRAVEL:
LEADERSHIP RESPONSIBLITIES:
COMPETENCIES:
• Deliver Results
o Understand the mission and output of your team; set SMART objectives and deliver
• Drive Change
o Focus on agility and commitment to continuous improvement; Understand and act on internal and external drivers of change
• Build Capability
o Foster a culture of learning and development; Support individual growth through continuous feedback to achieve personal and professional goals
• Cultivate Innovation
o Openly embrace, create, implement and support new and innovative ideas, processes and technology that deliver business results

Địa Điểm Làm Việc

Road No.4&5, Dong Van II Industrial Zone, Duy Tien District, Ha Nam Province
Bắc Ninh, Bac Ninh Province, Vietnam
Ha Noi

Về Chúng Tôi

GENTHERM INC. is a US-based multinational corporation listed on the Nasdaq Stock Exchange as THRM with a total market capital of 1.4 billion USD. In 2014, GENTHERM ranked 2nd in the Forbes 100 America’s best small companies, and continuously for the next 3 years, Gentherm was always on the Fortune 100 list of the fastest growing companies. As a leading brand in the thermal industry, we design, develop and manufacture heating, cooling and ventilation products, providing primarily for the automotive, medical and many other industry sectors around the globe. In recent years, Gentherm has expanded business through the development of new products, new markets and acquisition of businesses such as Cincinnati (2016, 65 million USD, in the US), Etratech (2017, 64 million USD, in Canada), Stihler (2019, in Germany) with total employees of more than 14,000 working at 24 locations in 13 countries, providing our thermal products worldwide. Gentherm started in Vietnam in 2014 with the first factory located in Dong Van II Industrial Park (Bach Thuong, Duy Tien, Ha Nam) producing thermal seat comfort products, air moving devices and external harness for high-end cars in Asian markets. For the continuous growth and expansion of our operation, we are looking for the best candidates to many positions relating to the below expertise:

Tập đoàn GENTHERM INC. là một tập đoàn đa quốc gia có trụ sở tại Mỹ đã niêm yết trên sàn chứng khoán Nasdaq dưới mã giao dịch THRM với tổng vốn thị trường 1.4 tỉ USD. Năm 2014, GENTHERM đứng thứ 2 trong danh sách Forbes 100 Công ty nhỏ tốt nhất tại Mỹ, liên tục 3 năm sau đó, Gentherm luôn có mặt trong danh sách Fortune 100 Công ty phát triển nhanh nhất. Là thương hiệu hàng đầu trong ngành công nghiệp nhiệt, chúng tôi thiết kế, phát triển và sản xuất các sản phẩm sưởi ấm, làm mát và thông gió, cung cấp chủ yếu cho ngành công nghiệp ô tô, y tế và cả các ngành công nghiệp khác tại nhiều thị trường trên toàn cầu. Trong những năm gần đây, Gentherm đã mở rộng kinh doanh sản xuất thông qua việc phát triển sản phẩm mới, thị trường mới và mua lại các doanh nghiệp như: Cincinnati (2016, 65 triệu USD, tại Mỹ), Etratech (2017, 64 triệu USD, tại Canada), Stihler (2019, tại Đức) nâng số lượng nhân viên trên toàn cầu đạt hơn 14,000 người, tại 24 địa điểm ở 13 quốc gia, cung cấp sản phẩm của Gentherm tới mọi nơi trên toàn thế giới. Tập đoàn Gentherm bắt đầu đến Việt Nam năm 2014 với nhà máy đầu tiên đặt tại KCN Đồng Văn II (Bạch Thượng, Duy Tiên, Hà Nam) sản xuất tấm sưởi nhiệt, tấm làm mát trên ghế xe ô tô, bộ tản nhiệt và bộ dây cáp điện chuyên cung cấp cho những dòng xe cao cấp tại các thị trường trong khu vực châu Á. Để phát triển và mở rộng sản xuất, chúng tôi đang tìm kiếm những nhân viên giỏi nhất vào nhiều vị trí của các nhóm công việc như sau:

Xem thêm Rút gọn

Phúc Lợi Công Ty

Traning & Development

Training as defined by Gentherm Academy and Development opportunities for every single employee.

Safety and Health Care

Safe working environment, annual Health Check, Health Insurance and 24/7 Accident Insurance.

Compensation and Benefits

Attractive Salary, Salary Review, Bonus Schemes, Physical Gifts in a total Rewarding System to encourage Individual Performance.

World Class Facility

Relaxing canteen with good facility and convenient Pantries attached to work place. Vegetarians are particularly served.

Transportation

Shuttle bus from Hanoi to Hanam.

Trial bus from Kim Bang to the Factory.

EMPLOYEE REWARD & RECOGNITION – TEAM BUILDING

Sports activities, Spring outing, Teambuilding, Family Day and Company Trip.

Thank you card, The best value stream, Zero defect program, Employee suggestion system program, Best continuous improvement project.

Hình Ảnh Văn Phòng

Địa Điểm Công Ty

Gentherm World Headquarters   
21680 Haggerty Road, Suite 101, Northville, United State of America

Gentherm Vietnam
Dong Van II IZ, Bach Thuong Commune, Duy Tien District, Ha Nam Province

Quy Mô Công Ty

500-999
nhân viên

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)