Admin (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

We are looking for a motivated and detail-oriented Admin Intern to join our team. This is an excellent opportunity for students or recent graduates to gain hands-on experience in administrative tasks and learn about day-to-day office operations in a professional environment.

Job Responsibilities:

- Assist in daily administrative tasks such as filing, data entry, and document management.

Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày như lưu trữ hồ sơ, nhập liệu và quản lý tài liệu.

- Support the HR team with scheduling meetings, preparing documents, and organizing materials.

Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và sắp xếp giấy tờ.

- Handle correspondence, including emails and phone calls, professionally and efficiently.

Xử lý các thư từ, email và cuộc gọi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Maintain and update office records, databases, and spreadsheets.

Cập nhật và duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và bảng tính văn phòng.

- Monitor and manage office supply inventory, ensuring timely procurement.

Theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, đảm bảo mua sắm kịp thời.

- Assist in coordinating internal events, training sessions, and employee activities.

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, buổi đào tạo và hoạt động cho nhân viên.

- Perform other administrative and clerical tasks as assigned.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

- Currently pursuing or recently completed a degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.

Đang theo học hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.

- Good command of English and proficiency in Microsoft Office Suite (especially PowerPoint) is a must.

Thành thạo tiếng Anh và sử dụng tốt bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là PowerPoint).

- Excellent verbal and written communication skills.

Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.

- High attention to detail and accuracy.

Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và độ chính xác cao.

- Ability to handle confidential information with discretion.

Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng.

- A proactive attitude and willingness to learn.

Tác phong chủ động và tinh thần ham học hỏi.