Admin Marketing

1. Hỗ trợ Hành chính & Văn phòng:

o Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và biên bản cuộc họp cho phòng Marketing.

o Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, báo cáo của phòng một cách khoa học và có hệ thống (bản cứng và bản mềm).

o Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị cho phòng Marketing.

2. Quản lý Ngân sách & Hợp đồng:

o Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình sử dụng ngân sách của các hoạt động marketing.

o Tiếp nhận, kiểm tra và làm thủ tục thanh toán cho các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí marketing.

o Hỗ trợ soạn thảo, quản lý và theo dõi tiến độ các hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác marketing.

o Phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo các quy trình tài chính được thực hiện đúng quy định.

3. Hỗ trợ Dự án & Sự kiện Marketing:

o Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, vật phẩm quảng cáo (POSM) cho các chiến dịch và sự kiện marketing.

o Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sales, PMH, Kho vận, Điều phối, Cung Ứng, R&D, DMS) và đối tác bên ngoài để triển khai các hoạt động marketing.

o Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài (hội nghị khách hàng, workshop, activation...).

o Tổng hợp dữ liệu, báo cáo kết quả sơ bộ từ các chiến dịch.

o Tổng hợp dữ liệu báo cáo chi phí marketing thực hiện so với ngân sách và doanh số đạt được

o Thu thập thông tin hoạt động của thị trường tại điểm bán và các nghiên cứu thị trường, xu hướng tiêu dùng về ngành hàng

o Thực hiện công việc Audit các hoạt động Marketing, Activation … tại các khu vực được phân công và lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý

4. Quản lý Thông tin & Truyền thông:

o Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu đối tác, nhà cung cấp marketing.

o Hỗ trợ phản hồi các bình luận, tin nhắn, yêu cầu từ khách hàng/đối tác trên các kênh truyền thông xã hội hoặc website dưới sự hướng dẫn của quản lý.

o Theo dõi và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.

5. Các nhiệm vụ khác:

o Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Marketing hoặc Ban Giám đốc.

1. Trình độ học vấn:

o Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

o Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Thư ký hoặc hỗ trợ Marketing.

3. Kỹ năng:

o Kỹ năng hành chính: Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.

o Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc (nói và viết).

o Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook (đặc biệt là Excel để theo dõi ngân sách, tổng hợp báo cáo).

o Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác tốt với đồng nghiệp và các phòng ban.

o Kỹ năng giải quyết vấn đề: Chủ động và linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.

o Thái độ: Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

o Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc năng động.