Admin Officer (cum Receptionist)

Thương lượng

Hết hạn trong 9 ngày
2902 lượt xem
Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

ADMINISTRATIVE SUPPORT:

* Manage office supplies, equipment, and inventory, placing orders and maintaining optimal levels.

* Schedule meetings and appointments, manage calendars for office

* Book travel and accommodations.

* Coordinate and arrange meetings and events, including logistical arrangements and catering.

* Prepare presentations and reports, as assigned, utilizing data analysis and presentation tools.

* Maintain accurate and up-to-date records, filing systems, and databases.

* Process invoices, manage petty cash, and handle basic accounting tasks.



COMMUNICATION AND CUSTOMER SERVICE:

* Act as the first point of contact for visitors, handling inquiries and directing them appropriately.

* Answer phone calls and emails promptly and professionally, providing information and assistance.

* Compose and distribute correspondence, including letters, emails, and internal memos.

* Maintain positive and professional relationships with clients.

Yêu cầu công việc

* FEMALE, University graduated

* Minimum of 1-2 years of experience in an administrative role, preferably in a similar fast-paced environment.

* Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize multiple tasks effectively.

* Strong communication and interpersonal skills, with a professional and friendly demeanor.

* Proficiency in written and verbal English language.

* Strong attention to detail and accuracy.

* Ability to work independently and as part of a team.

Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

TWICE a year

Chăm sóc sức khoẻ

PVI health insurance, UIC accident insurance and other benefits base

Đào tạo

Internal and External training
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

25/04/2024

Mới Tốt Nghiệp

Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính

Hành Chính, Lễ Tân

Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng

Tiếng Anh

Không hiển thị

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

AP Tower, 518B Điện Biên Phủ, Phường 25, Bình Thạnh, Ho Chi Minh City, Vietnam

Taikisha Vietnam Engineering
Taikisha Vietnam Engineering
Taikisha Vietnam Engineering

Tầng 6. Tòa nhà AP Tower. 518B Điện Biên Phủ. P.21. Q. Bình Thạnh, TP.HCM

(Xem bản đồ)
100-499 nhân viên
HR Dept.

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết