Administration Officer

Thương lượng

Hết hạn trong 5 ngày
977 lượt xem
Hà Nội

Mô tả công việc

The position is responsible for smooth administrative operation of Vietnam and Cambodia offices, including main tasks as below: Office Administration & Reception Tasks: o Handle all administrative services provided in the office. o Work closely with building management and vendors to ensure smooth office operation (including A/C, electrical system, water supply and drainage, Firefighting system, CCTV, Access system …) o Maintain good office hygiene, security, pantry, stationery services. o Do reception tasks regarding guest welcoming, maintain a professional front office greeting area. o Assist in accommodation arrangement for guests like hotel sourcing, booking and negotiating for annual corporate rate. o Support on domestic and international postage and courier, letter in/ out. o Do translation of general business documents/ correspondences when necessary. o Check and handle monthly/ periodical payment requests. o Manage and inspect performance of office supply vendors, propose improvements when needed. o Source for options of office supplies, furniture and equipment, and other consumable items for management decision. o Get involved in negotiating with vendors for quotation and service agreements. Employee Services: o Manage visa, work permit tasks. o In charge of organizing annual health checks for staff and preparing related statutory reports. o Corporate with building management to organize fire evacuation drill exercise as well as statutory safety training. o Provide administrative supports on organizing staff activities and events like training seminar, engagement activities, Carter’s Cares, refreshment … o Conduct office administration training when required. Support to IT: o Act as on-site supporter for IT HK and US to maintain good status of internet/ system connection/ printer/ conference equipment/ phone/ SAF/ inventory/ monthly payment … o Support on troubleshooting ad-hoc issues. Support to Finance: o Assist HK Finance to develop documents and maintain internal accounting and administrative control processes. o Support HK Finance team to coordinate with the external consultants to ensure fulfillment of statutory reports and domestic filling regulations.

Yêu cầu công việc

* University Degree graduate. * At least 5 years of working experience in related fields in MNC. * Proficiency in fundamental MS skill like: MS Office, Outlook, SharePoint… * Solid experience in working with related sectors of office affairs, office supply vendors. * Good command of English. * Hard working, able to work independently. * Excellent organizational skill, multi-task management, strong execution skill

Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

13th payment

Chăm sóc sức khoẻ

Premium Health care plan for employees and family

Nghỉ phép có lương

Annual Leave, Paid sick leave
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

19/04/2024

Nhân viên

Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính

English, Vendor Management, MS Office, Office Administration, MNC Environment

Dệt may/May mặc/Giày dép

Tiếng Anh

Không hiển thị

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

Lancaster Luminaire Building, #1152 Lang Street, Lang Thuong, Dong Da, Hanoi

Từ khoá:
Carter’s Vietnam Co., Ltd.
Carter’s Vietnam Co., Ltd.
Carter’s Vietnam Co., Ltd.

Floor 10, Lancaster Luminaire Building, #1152 Lang Street, Lang Thuong, Dong Da, Hanoi, Vietnam

(Xem bản đồ)
10-24 nhân viên
HR Department

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết