Administrator

1. Quản lý văn phòng phẩm và bảo hộ lao động/ Management of stationery and labor protection:

o Đảm bảo cung cấp và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ lao động./ Ensure the supply and management of stationery and labor protection equipment.

2. Quản lý lái xe và tạp vụ/ Management of drivers and housekeeping

o Giám sát và phối hợp công việc của lái xe và nhân viên tạp vụ./Oversee and coordinate the work of drivers and housekeeping staff.

3. Đặt vé máy bay và khách sạn/ Booking flights and hotels

o Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho các chuyến công tác và các nhu cầu khác./Book flights and hotel rooms for business trips and other needs.

4. Quản lý giấy phép lao động và thị thực cho người nước ngoài/ Work permit and visa management for foreigners:

o Xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động và thị thực cho nhân viên nước ngoài./Handle procedures related to work permits and visas for foreign employees.

5. Liên hệ các vấn đề về mạng và máy tính/ Contacting network and computer issues:

o Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ toàn cầu về các vấn đề liên quan đến mạng và máy tính./ Liaise with the Global Help Desk regarding network and computer issues.

o Báo cáo thông tin liên quan đến mạng và máy tính của công ty cho Bộ phận hỗ trợ toàn cầu định kỳ./ Report IT-related information of the company to the Global Help Desk regularly.

o Hỗ trợ kiểm toán IT từ KSL/ Support IT audits from KSL.

6. Liên hệ với Ban quản lý tòa nhà/ Contacting building management:

o Xử lý các vấn đề liên quan đến Ban quản lý tòa nhà khi cần thiết./Handle issues related to building management as needed.

7. Hỗ trợ công tác văn thư và lưu trữ cho Tổng Giám đốc/ Supporting clerical and archival work for the General Director:

o Thực hiện các công việc văn thư và lưu trữ tài liệu của Tổng Giám đốc./Perform clerical and archival tasks related to the General Director.

8. Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc/ Supporting logistical work for the General Director’s business trips:

o Liên hệ với đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và thực hiện các thủ tục visa./Contact partners, book flights, reserve hotel rooms, and handle visa procedures.

9. Thực hiện các công việc khác/ Other duties:

o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc và Trưởng phòng Hành chính/ Perform other tasks as assigned by the General Director and Head of Administration Department.

o Thực hiện các công việc khác phù hợp với năng lực chuyên môn/ Carry out other duties in line with professional capabilities

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành nhân sự/ Bachelor’s or Associate’s degree in Human Resources or related field.

• Tuổi dưới 30/ Under 30 years old

• Kỹ năng Excel tốt/ Proficient in Excel

• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt/ Strong communication and organizational skills.

• Kinh nghiệm quản lý văn phòng và xử lý các vấn đề liên quan đến IT là một lợi thế./ Experience in office management and IT-related issues is a plus.