Administrators

Manage and support daily administrative tasks in the office, including/ <ins>Quản lý và hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày tại văn phòng, bao gồm:

• CCTV daily check and monthly reporting/ Kiểm tra CCTV hàng ngày và báo cáo hàng tháng.

• Payment processing (Adhoc, maintenance, PR, etc.)/Thực hiện thanh toán các khoản chi phí phát sinh

• Track FM team annual leave and timesheet/ Theo dõi ngày phép và bảng chấm công của đội FM

• Expense tracking and consolidation/ Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành

Meeting room inspection (cleanliness, chairs, stationery...)/ Kiểm tra phòng họp định kỳ (sạch sẽ, bàn ghế, văn phòng phẩm...)

• Handle minor maintenance tasks or coordinate with vendors/ Xử lý các yêu cầu bảo trì nhỏ hoặc phối hợp với nhà cung cấp

• Order office supplies, Lavie, first aid kits./ Đặt văn phòng phẩm, nước uống, túi sơ cứu...

• Air freshener setup and hygiene checks for restrooms/ Quản lý máy làm thơm và kiểm tra vệ sinh nhà vệ sinh

• Supervise cleaning and security teams/Giám sát đội vệ sinh và bảo vệ

• Liaise with Building Management and service providers/ Làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà và các nhà cung cấp dịch vụ

• Experience with PO payment systems such as SAP and access granting systems commonly applied in banking environments / Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống PO thanh toán như SAP và hệ thống cấp quyền truy cập được áp dụng trong môi trường ngân hàng.

- Male or Female, age 25–30 / Nam hoặc nữ, từ 25–30 tuổi

- Minimum 1 year of relevant experience / Ít nhất 1 năm kinh nghiệm liên quan

- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook...) / Thành thạo Microsoft Office