Admission Consultant (Chuyên Viên Hồ Sơ Tuyển Sinh & Visa)

Chúng tôi đang tìm kiếm “Chuyên viên hồ sơ tuyển sinh & visa” để gia nhập đội ngũ Laurel Consult. . Ứng viên sẽ phối hợp cùng các thành viên các bộ phận trong quá trình hỗ trợ học sinh: từ định hướng và lựa chọn chương trình học phù hợp, đến hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị cho hành trình du học.

Công việc đòi hỏi khả năng đọc hiểu và phân tích thông tin, giao tiếp tốt, cùng sự quen thuộc làm việc trên các nền tảng trực tuyến và hệ thống lưu trữ hồ sơ (Drive, Cloud, CRM, v.v.).

1. Mô tả công việc

Xử lý hồ sơ tuyển sinh:

- Hướng dẫn và hỗ trợ học sinh trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ vào các

trường quốc tế.

- Kiểm tra, rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ theo yêu cầu của từng chương

trình, từng trường.

- Làm việc thường xuyên với hệ thống (platform) tuyển sinh của các trường

đối tác bằng tiếng Anh.

- Phối hợp với bộ phận tư vấn để theo dõi tiến độ, đảm bảo hồ sơ được xử lý

đúng hạn.

- Tổ chức và tham gia các sự kiện tuyển sinh, hội thảo giáo dục trực tiếp và

trực tuyến

Hỗ trợ hồ sơ visa

- Cung cấp hướng dẫn chuyên sâu về quy trình xin visa cho các quốc gia khác

nhau, đảm bảo tuân thủ chính sách nhập cư.

- Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và nộp các giấy tờ cần thiết để xin visa: Lên

danh sách, đề xuất các giấy tờ hỗ trợ cần thiết, đưa ra các điều chỉnh và lộ

trình công việc.

- Cập nhật thường xuyên về quy định visa của các điểm đến quan trọng và

cung cấp thông tin kịp thời cho khách hàng.

Quản lý hồ sơ:

- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ chính xác, đầy đủ, bảo mật.

- Hỗ trợ các sáng kiến giúp tối ưu hóa quy trình tuyển sinh và làm hồ sơ.

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ để nắm bắt thông tin khách hàng,

nâng cao chất lượng dịch vụ.

Yêu cầu ứng viên:

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành giáo dục, quan hệ quốc tế, kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.

- Có kỹ năng sử dụng các nền tảng làm việc (quản lý hồ sơ, Google

Workspace, CRM, v.v.) thành thạo.

- Có khả năng tìm hiểu, tổng hợp thông tin, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh và

làm việc có hệ thống.

- Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ tuyển sinh hoặc visa du học.

Quyền lợi:

- Mức lương và chế độ đãi ngộ tốt.

- Môi trường chuyên nghiệp, khuyến khích tư duy phân tích và phát triển

chuyên sâu trong lĩnh vực giáo dục quốc tế.

- Cơ hội mở rộng hiểu biết về: Hệ thống đào tạo đại học và sau đại học quốc tế (Higher Education) và các chương trình THPT quốc tế và định hướng nghề nghiệp cho học sinh.

- Được hướng dẫn quy trình làm hồ sơ chuyên nghiệp, có lộ trình phát triển rõ ràng.