Assistant Deputy General Manager | Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

1. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban/ Bộ phận/ Đơn vị trực thuộc trước khi trình Phó Tổng Giám đốc phê duyệt.

2. Tham mưu cho PTGĐ trong công việc: Pháp lý, Đầu tư Xây dựng, Kế hoạch Kỹ thuật, Quản lý Dự án.

a. Hỗ trợ công tác Pháp lý:

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản, đầu tư, xây dựng.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án (ví dụ: thủ tục cấp phép, thủ tục chuyển nhượng).

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

b. Hỗ trợ công tác Đầu tư:

- Nghiên cứu, phân tích thị trường bất động sản, đánh giá tiềm năng các dự án đầu tư.

- Tổng hợp, phân tích thông tin về các đối tác, nhà đầu tư tiềm năng.

- Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo phục vụ cho việc trình bày, thuyết trình về dự án đầu tư.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thủ tục đầu tư theo quy định.

c. Hỗ trợ công tác Kế hoạch - Kỹ thuật:

- Tổng hợp, phân tích các thông tin về kỹ thuật, công nghệ xây dựng mới.

- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch kỹ thuật cho các dự án.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch kỹ thuật, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công.

d. Hỗ trợ công tác quản lý dự án:

- Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các dự án.

- Tổng hợp, phân tích các báo cáo về tình hình thực hiện dự án.

- Tham gia vào các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án

5. Phân tích, tổng hợp báo cáo của các bộ phận, Phòng/Ban và lập báo cáo theo yêu cầu.

6. Biên phiên dịch các tài liệu theo yêu cầu.

7. Giúp việc cho Phó Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Phó Tổng Giám đốc.

1. Trình độ – Bằng cấp : Đại học và sau Đại học các chuyên ngành liên quan.

2. Kỹ năng :

• Kiến thức về Luật, Đầu tư và Xây dựng;

• Khả năng biên, phiên dịch tiếng Anh;

• Tư duy phản biện;

• Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin;

• Kỹ năng nghiên cứu và giải quyết vấn đề;

• Kỹ năng soạn thảo văn bản;

• Kỹ năng thuyết trình;

• Kỹ năng đàm phán;

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm;

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), AI. Ưu tiên ứng viên dùng được phần mềm thiết kế.

• Sử dụng tốt tiếng Anh và các ngôn ngữ khác (nếu có)

3. Kinh nghiệm : ≥ 05 năm ở vị trí tương đương.