Assistant Executive to CEO

Địa Điểm Làm Việc: Hồ Chí Minh
$600 - $1200 2018 lượt xem - Hết hạn trong 7 ngày
Mức độ phù hợp công việc - Xem chi tiết

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Compulsory insurances according to Labor Laws
Special healthcare insurance, annual health check-up
Annual Team-building trip, company trip, annual leave and sick leave

Mô Tả Công Việc

I. ABOUT THE JOB
VCRE is looking to hire a Secretary to CEO to join the Secretary department team to help drive efficiency and effective function of the company.
The Secretary to CEO will report to CEO and will drive implementation of all activities for all projects assigned to him/her, and will be assisting the CEO in the building up and implementation of processes, standards & regulations.

II. JOB DESCRIPTION

1. Tổng hợp và điều phối thông tin:
- Ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp.
- Tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của công ty nói chung và các Phòng ban nói riêng dựa trên báo cáo của các bộ phận.
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc quản lý và giám sát các công việc của Phòng ban, cá nhân trong công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Tìm hiểu, phân tích các vấn đề, đề xuất phương án và tham mưu cho Tổng Giám Đốc.
2. Quản lý quỹ:
- Theo dõi các khoản thu chi tiền quỹ và thẻ tín dụng.
- Soạn bộ thanh toán:
- Lập phiếu thu, phiếu chi.
- Đề nghị tạm ứng và hoàn ứng.
- Đề nghị thanh toán.
- Tổng hợp hóa đơn VAT của Ban Thư ký và Tổng Giám Đốc.
3. Tổ chức các cuộc họp:
- Làm việc với các Phòng ban, sắp xếp các cuộc họp với Tổng Giám Đốc: đặt lịch, phòng họp, thông báo các thành phần tham dự.
- Viết biên bản và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Tổng Giám Đốc.
- Làm báo cáo chuẩn bị và trực tiếp tham gia các cuộc họp trong và ngoài công ty.
- Quản lý và sắp xếp các cuộc gặp, làm việc giữa Tổng Giám Đốc với cơ quan chức năng, đối tác nước ngoài.
4. Lịch trình công tác:
- Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác (làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, phương tiện đi lại và chọn nhà hàng tiếp khách).
- Phối hợp với các bộ phận khác của công ty hoàn thành công việc được giao.
- Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán.
- Sẵn sàng đi công tác khi được yêu cầu.
5. Công tác đối ngoại:
- Kết nối Tổng Giám Đốc và duy trì các mối quan hệ với tổ chức và cá nhân.
- Hỗ trợ logistic, đón tiếp các đối tác nước ngoài về làm việc với Tổng Giám Đốc.
- Phụ trách hậu cần (chuẩn bị quà, gửi hoa …).
- Hỗ trợ công việc phát sinh khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm (Ưu tiên từng làm tại các công ty BĐS, xây dựng).
- Kỹ năng điều phối, chủ động trong công việc, chịu áp lực cao để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong ứng xử, tính linh hoạt và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ dữ liệu.
- Ngoại ngữ: Thông thạo tiếng Anh.
- Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Onedrive, Zoom.
- Tác phong tự tin và chuyên nghiệp.
- Lương từ 15 đến 30 triệu.

Địa Điểm Làm Việc

Floor 12A, HM Town Building, 412 Nguyen Thi Minh Khai Street, Ward 5, District 3, HCMC

• Viet Capital Real Estate JSC was founded in 2007 under the umbrella of Viet Capital Group, which manages a large array of thriving enterprises, including Viet Capital Bank, Viet Capital Asset Management, Viet Capital Securities Company, and many other prominent funds and investment projects.
• After nearly five years of preparation, in 2012 we began three large-scale projects, with many more in the works.
• At Viet Capital Real Estate JSC, we believe that a highly competent team is integral of company’s development and prosperity.
• We are currently seeking a high motivated and talented candidate to join our teams in Viet Capital Real Estate JSC.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Floor 12A, HM Town Building, 412 Nguyen Thi Minh Khai Street, Ward 5, District 3, HCMC
25-99 nhân viên
HR Department
Bảo Hiểm Sức Khỏe Cho Người Dùng VietnamWorks | Hợp tác cùng Tokio Marine Vietnam

Bảo Hiểm Sức Khỏe Cho Người Dùng VietnamWorks | Hợp tác cùng Tokio Marine Vietnam

Mức phí tốt nhất chỉ từ 600.000 VND/năm

Cung cấp bảo hiểm cho người thân: Cha Mẹ (lên tới 70 tuổi) và Con

Vững vàng sức khoẻ, vững tâm sự nghiệp