Mô tả công việc
Position Overview:
We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Assistant to the Managing Director. The ideal candidate will provide comprehensive administrative support to the Managing Director and ensure the smooth operation of daily activities within the executive office.
Responsibilities:
1. Manage the Managing Director's calendar, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements.
2. Screen and prioritize incoming communications, including emails, phone calls, and correspondence, and draft responses as necessary.
3. Prepare and coordinate materials for meetings, presentations, and reports, ensuring accuracy and timeliness.
4. Conduct research and compile data on various topics as assigned by the Managing Director.
5. Act as a liaison between the Managing Director and internal/external stakeholders, maintaining professional and effective communication.
6. Handle confidential information with discretion and professionalism.
7. Assist in the coordination and execution of special projects and initiatives as directed by the Managing Director.
8. Provide general administrative support to the executive office
Yêu cầu công việc
Qualifications:
Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field preferred.
Proven experience in an administrative or executive assistant role, preferably supporting senior management.
Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
Strong attention to detail and accuracy in all work tasks.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to handle sensitive and confidential information with integrity and discretion.
Positive attitude, proactive approach, and willingness to take on new challenges.
Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
Các phúc lợi dành cho bạn
Đào tạo
Xe đưa đón
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
06/05/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Schedule Management, Business Administration, MS Office, Communication
Dệt may/May mặc/Giày dép
Tiếng Anh
Không hiển thị
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Lô A1-2, A2,A3,A4, Khu công nghiệp Bá Thiện II, xã Thiện Kế, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam
Lot A2-A3-A4 Ba Thien 2 IZ, Thien Ke, Binh Xuyen Vinh Phuc
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết