Biz Admin Manager

We are looking for a highly motivated and organized Business Management to support the General Director and ensure smooth coordination across departments. The ideal candidate should possess strong English skills and experience in handling business documentation and internal coordination.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý Kinh doanh năng động, có tổ chức tốt để hỗ trợ Tổng Giám đốc và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban. Ứng viên lý tưởng cần có khả năng tiếng Anh tốt và kinh nghiệm trong việc soạn thảo hồ sơ kinh doanh cũng như điều phối nội bộ.

Main Responsibilities / Nhiệm vụ chính:

• Prepare and manage proposals, contracts, and related business documents. Chuẩn bị và quản lý hồ sơ đề xuất, hợp đồng và các tài liệu kinh doanh liên quan.

• Coordinate with internal departments to support business operations and project execution.Phối hợp với các phòng ban nội bộ để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và triển khai dự án.

• Assist the General Director (GD) in daily management tasks, communications, and follow-up activities.Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc quản lý hàng ngày, trao đổi thông tin và theo dõi tiến độ.

• Support in reviewing, drafting, and maintaining company documentation in English and Vietnamese .Hỗ trợ rà soát, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

• Attend meetings, prepare minutes, and ensure timely implementation of action plans. Tham dự cuộc họp, ghi biên bản và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ các kế hoạch đã đề ra.

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc các ngành liên quan.

• Minimum 5 years of experience in business administration, coordination, or similar roles. Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính kinh doanh, điều phối hoặc vị trí tương đương.

• Good English communication skills (both written and spoken). Khả năng tiếng Anh tốt, cả nói và viết.

• Strong organizational skills, attention to detail, and ability to handle multiple tasks. Kỹ năng tổ chức công việc, chú ý chi tiết và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

• Proactive, responsible, and cooperative working attitude. Tác phong làm việc chủ động, có trách nhiệm và tinh thần hợp tác cao.