Business Analyst ERP

Mục tiêu vị trí

Bạn chịu trách nhiệm làm rõ toàn bộ yêu cầu nghiệp vụ ERP. Trọng tâm là dữ liệu chuẩn, luồng chuẩn, và ràng buộc rõ ràng. Bạn bảo đảm đội kỹ thuật hiểu đúng ngay từ đầu. Bạn kiểm soát thay đổi yêu cầu để tránh lệch phạm vi dự án.

Công việc chính

Bạn làm việc trực tiếp với người sử dụng để thu thập yêu cầu chi tiết. Bạn bóc tách quy trình mua hàng, bán hàng, nhập xuất kho, và quản lý danh mục. Bạn mô tả rõ từng bước xử lý và trạng thái dữ liệu. Bạn xác định điểm bắt đầu, kết thúc, và ngoại lệ.

Bạn đặc tả dữ liệu cốt lõi như khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, đơn từ. Bạn xác định trường bắt buộc, kiểu dữ liệu, và quy tắc nhập. Bạn mô tả quan hệ giữa các bảng và khóa liên kết. Bạn làm rõ quy tắc trùng lặp và kiểm soát sai lệch.

Bạn viết user story gắn với nghiệp vụ thực tế. Bạn đưa ra tiêu chí nghiệm thu cụ thể cho từng chức năng. Bạn phối hợp chặt với kiến trúc hệ thống và backend để chốt dữ liệu. Bạn hỗ trợ QA xây dựng test case đúng nghiệp vụ.

Deliverables bắt buộc

• BRD theo từng phân hệ và từng quy trình.

• Tài liệu yêu cầu chi tiết cho các chức năng chính.

• Data dictionary đầy đủ cho toàn bộ dữ liệu cốt lõi.

• Sơ đồ luồng nghiệp vụ và trạng thái dữ liệu.

• Danh sách ràng buộc và quy tắc kiểm tra dữ liệu.

• Tiêu chí nghiệm thu rõ ràng cho từng màn hình.

• Có kinh nghiệm BA cho hệ thống quản lý nội bộ hoặc ERP.

• Hiểu quy trình mua bán kho ở mức vận hành thực tế.

• Hiểu mô hình dữ liệu quan hệ và chuẩn hóa.

• Viết tài liệu rõ ràng, dễ kiểm tra, dễ bàn giao.

• Giao tiếp thẳng, biết đặt câu hỏi đúng trọng tâm.

• Sử dụng tốt công cụ quản lý yêu cầu và tài liệu.

• Biết vẽ sơ đồ quy trình và luồng dữ liệu.

• Hiểu phân quyền theo vai trò và trạng thái chứng từ.

• Có tư duy kiểm soát thay đổi và phạm vi dự án.

• Từng làm dự án có nhiều danh mục và biến thể dữ liệu.

• Từng xử lý quy trình phê duyệt hoặc phân quyền theo cấp.

• Có kinh nghiệm đặc tả dữ liệu chi tiết cho backend.

• Hiểu cách làm việc theo sprint và backlog.