C&B and Admin Executive

Chuyên viên C&B và Hành chính đóng vai trò then chốt trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến lương thưởng và chế độ phúc lợi (C&B), đồng thời đảm bảo công tác hành chính của công ty được thực hiện hiệu quả. Vị trí này yêu cầu sự tận tâm, chi tiết, và khả năng kết nối để tạo ra môi trường làm việc tối ưu cho toàn bộ nhân viên của Hoàng Gia.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:

● Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.

● Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2. Quản lý lương thưởng & phúc lợi:

● Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với chiến lược phát triển của công ty và thu hút nhân tài.

● Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, giờ làm thêm.

● Tính toán lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, thưởng, hoa hồng, phụ cấp hàng tháng một cách chính xác và kịp thời theo quy định của công ty.

● Quản lý các chương trình phúc lợi của công ty như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/7.

● Lập báo cáo lương, báo cáo chi phí nhân sự, báo cáo thuế TNCN định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

● Thực hiện các báo cáo liên quan đến chi phí nhân sự, quỹ lương, phúc lợi và các báo cáo khác theo yêu cầu.

3. Các công việc hành chính:

● Quản lý các hoạt động hành chính như quản lý văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh văn phòng, tổ chức các sự kiện nội bộ, và quản lý hồ sơ nhân sự.

● Đảm bảo các quy trình, quy định hành chính được thực hiện đúng và hiệu quả tại tất cả các chi nhánh.

● Phối hợp với các bộ phận khác để duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.

● Giám sát và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí vận hành hành chính.

4. Phát triển bản thân:

● Phát triển bản thân và sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống.

● Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.

5. Trách nhiệm tập thể:

● Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.

● Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.

● Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

● Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ hoặc F&B.

● Hiểu biết sâu về luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định khác về C&B và hành chính.

● Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM) để quản lý dữ liệu nhân viên, chấm công, tính lương, báo cáo là một lợi thế.

2. Kỹ năng:

● Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là Excel để tính toán, lập báo cáo chính xác và nhanh chóng.

● Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự: Có khả năng xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự hiệu quả.

● Kỹ năng phân tích số liệu: Có khả năng thu thập, phân tích dữ liệu về lương thưởng, phúc lợi để đưa ra các báo cáo, đề xuất cải tiến.

● Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các cấp quản lý, nhân viên và các bên liên quan. Khéo léo trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.

● Kỹ năng làm việc nhóm: Có tinh thần làm việc nhóm cao, khả năng phối hợp với các bộ phận khác trong công ty. Chủ động tham gia vào các hoạt động của công ty.

● Kỹ năng tổ chức: Có khả năng lên kế hoạch, tổ chức công việc một cách khoa học, hiệu quả. Quản lý thời gian tốt, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.

● Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng xác định vấn đề, tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp hiệu quả. Đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác trong các tình huống phức tạp.

● Kỹ năng tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp tốt.

3. Phẩm chất:

● Cam kết theo đuổi 6 giá trị cốt lõi và 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia.

● Trung thực, đáng tin cậy, đảm bảo tính bảo mật của thông tin liên quan đến nhân viên.

● Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.

● Sáng tạo, luôn tìm kiếm các giải pháp mới để cải tiến công việc.

● Có khả năng thích nghi và linh hoạt trong môi trường làm việc năng động

● Có ý chí học hỏi và phát triển bản thân không ngừng

HSHG rất trân trọng sự quan tâm, thời gian và nỗ lực nộp đơn ứng tuyển của bạn. Ở thời điểm hiện tại, chúng tôi chỉ có thể liên hệ với các ứng viên phù hợp nhất được lựa chọn vào vòng trong. Rất mong bạn thứ lỗi và thông cảm cho sự bất tiện này.