Cán Bộ Đoàn Chuyên Trách

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo công tác hành chính, kế hoạch, tài chính và phong trào của Đoàn Trường được triển khai hiệu quả, đúng quy định;

Hỗ trợ Bí thư Đoàn trong điều phối, giám sát và tổng hợp hoạt động của các Liên chi đoàn, CLB, đội, nhóm;

Góp phần phát triển phong trào thanh niên, xây dựng hình ảnh sinh viên Đại Nam năng động, sáng tạo và trách nhiệm;

Đảm bảo tính chuyên nghiệp, kỷ luật và minh bạch trong toàn bộ hoạt động của Đoàn Trường.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Công tác lưu trữ và kiểm soát văn bản, kế hoạch, báo cáo

• Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hệ thống văn bản, kế hoạch, báo cáo, thư mời, công văn, quyết định, biên bản... liên quan đến hoạt động của Đoàn Thanh niên.

• Quản lý, sắp xếp và bảo quản hồ sơ, tài liệu, cơ sở vật chất tại Văn phòng Đoàn.

2.2. Công tác tài chính – kế toán – thanh toán

• Thực hiện các hoạt động liên quan đến thanh toán, quyết toán, lập hồ sơ, chứng từ và thủ tục tài chính của các hoạt động, chương trình, sự kiện Đoàn Thanh niên.

• Phối hợp với bộ phận kế toán Nhà trường để hoàn thiện các thủ tục theo quy định.

2.3. Quản lý hoạt động các Câu lạc bộ (CLB) cộng đồng

• Quản lý, giám sát, theo dõi và tổng hợp báo cáo hoạt động của các CLB trực thuộc Đoàn Trường, bao gồm:

o CLB Giảng đường xanh – CLB Thanh niên xung kích;

o Đội Sinh viên tình nguyện;

o CLB Sách và hành động.

• Hỗ trợ các CLB xây dựng kế hoạch hoạt động, tổ chức sự kiện, triển khai phong trào và duy trì sinh hoạt định kỳ.

2.4. Các nhiệm vụ khác

• Thay mặt Bí thư Đoàn Trường điều hành, giải quyết công việc khi được ủy quyền; báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bí thư phân công theo từng sự kiện, chương trình, kế hoạch phát sinh của Đoàn Trường.

• Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Nhà trường trong công tác tổ chức hoạt động phong trào, sự kiện thanh niên.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên; độ tuổi dưới 25.

• Có kinh nghiệm tham gia hoặc đảm nhiệm công tác Đoàn tại trường đại học hoặc địa phương.

• Nắm vững các quy định, quy trình, điều lệ của tổ chức Đoàn; có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết với công tác thanh niên.

• Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản và giao tiếp hành chính.

• Ưu tiên ứng viên là sinh viên trưởng thành từ công tác Đoàn – Hội của Trường Đại học Đại Nam.