[Urgent] Cán Bộ Hành Chính Nhân Sự Cho Tổ Chức NGO - Thu Nhập Hấp Dẫn - Đãi Ngộ Tốt

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: VQG Cúc Phương, huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình

BÁO CÁO: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

THỜI GIAN BẮT ĐẦU: Bắt đầu ngay

Mô tả công việc:

Công tác nhân sự

• Tiếp nhận việc báo cáo tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên (ví dụ, đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, ...)

• Làm bảng công và xử lý các vấn đề liên quan đến bảng công của nhân viên

• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự

• Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự, các ngày lễ tết cho nhân viên SVW

• Làm các thủ tục xin Giấy phép lao động và Thị thực cho nhân viên và tình nguyện viên người nước ngoài.

Công tác Văn thư

• Soạn thảo và hoàn thiện các công văn, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác… của Trung tâm

• Quản lý công văn đi và công văn đến của Trung

• Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng

• Cập nhật và quản lý dữ liệu của Trung tâm

• In và sao chép các tài liệu khi cần thiết

Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí

• Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở

• Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)

• Đón tiếp tình nguyện viên, giới thiệu về Trung tâm, Chương trình, Nội quy lao động và hướng dẫn tham quan Trung tâm cứu hộ

• Báo cáo tình nguyện viên

Công tác lễ tân, hậu cần

• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm

• Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Trung tâm

• Hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Trung tâm đi công tác

• Dịch tài liệu

Quản lý tài sản và thiết bị

• Mua sắm hàng hóa tài sản, thiết bị và bàn giao tới người sử dụng

• Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm;

• Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm.

• Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt.

• Báo cáo kiểm đếm tài sản và trang thiết bị định kỳ.

Quản lý hàng hóa bán gây quỹ và đồng phục của Trung tâm

• Lên kế hoạch, ngân sách và tiến hành sản xuất

• Kiểm đếm hàng hóa định kỳ

• Đưa ra báo cáo hàng hóa hàng tháng, giữa năm và năm

Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Trung tâm.

• Thành thạo tiếng anh (Nghe, nói, đọc, viết)

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về hành chính/nhân sự

• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận

• Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu

• Kỹ năng giao tiếp tốt

• Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục, nói chuyện trước đám đông

• Yêu thiên nhiên, động vật và mong muốn đóng góp cho bảo tồn động vật hoang dã.

***CƠ HỘI/PHÚC LỢI:

• Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ tết

• Được đóng bảo hiểm xã hội

• Được khám sức khỏe định kỳ

• Được thưởng các ngày lễ tết, thâm niên

• Được đào tạo kỹ năng chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.