Cán Bộ Phòng Làm Thầu

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Phối hợp chuẩn bị Hồ sơ dự thầu kể từ khi tiếp nhận hồ sơ mời thầu các gói thầu; Lập hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu;

- Chuẩn bị giấy tờ pháp lý của hàng hóa: Ủy quyền bán hàng, Giấy phép nhập khẩu, Giấy phép lưu hành sản phẩm (CFS, CFG, FDA, CE…), chứng chỉ chất lượng ISO …

- In tài liệu kỹ thuật và check thông số kỹ thuật của gói thầu

- Chủ động liên hệ với các phòng/ban/công ty thành viên Coteccons Group hỗ trợ, phối hợp hoàn thiện hồ sơ thầu.

- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch đấu thầu của các dự án.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu theo tiêu chuẩn ISO và hệ thống quản lý của Công ty.

- Thường xuyên cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu

- Cập nhật kịp thời những thay đổi của Luật, các văn bản nghị định, những tài liệu chuyên ngành liên quan đến soạn thảo hợp đồng.

- Theo dõi kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng.

- Mở tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa: Kê khai trên phần mềm khai hải quan, làm việc với cơ quan Hải quan liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Liên hệ bên vận chuyển để giao hàng hóa theo hợp đồng

- Công tác giao nhận hàng hóa, nghiệm thu hàng hóa, phối hợp trong việc bảo hành háng hóa: Đi nhập hàng hóa và giao cho chủ đầu tư, phối hợp nghiệm thu hàng hóa và phối hợp trong việc bảo hành hàng hóa....

- Bảo mật, không để lộ thông tin dự thầu ra bên ngoài.

* YÊU CẦU:

Yêu cầu: Nam giới

+ Kinh nghiệm:

- làm hợp đồng, làm hồ sơ thầu trong lĩnh vực thương mại – vật tư thiết bị, máy mỏ

- am hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu

- am hiểu về lĩnh vực Logistics, giao nhận hàng hóa….

- Làm mở tờ khai hải quan

- Làm hồ sơ thầu qua mạng

+ Thành thạo tin học văn phòng.

+ Khả năng học hỏi, làm việc độc lập cao, có tinh thần trách nhiệm, làm việc nhóm tốt.

+ Nhanh nhẹn, năng động, tích cực trong công việc.

* QUYỀN LƠI:

- Thu nhập hấp dẫn: lương cứng + % thưởng doanh thu + phụ cấp, công tác phí

- Thưởng lễ, tết, 30/4; 1/5, tết DL và các thưởng khác theo quy định công ty.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và có nhiều cơ hội thăng tiến cao

- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của luật lao động, ngoài ra còn có các phúc lợi hấp dẫn khác theo quy định của Công ty

- Có cơ hội học hỏi, phát triển sự nghiệp, được tạo điều kiện gắn bó lâu dài cùng Công ty.

- Được trang bị đồng phục Vest văn phòng.

- Được tham gia các khóa đào tạo, đặc biệt được cử đi học trong và ngoài nước để nâng cao trình độ chuyên môn

- Được đi tham quan du lịch trong và ngoài nước