Cán Bộ Văn Phòng (Nội Dung - Chính Sách)

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Xây dựng, quản lý và phát triển toàn bộ các nội dung văn bản, báo cáo, kế hoạch, tài liệu truyền thông và văn bản phục vụ hoạt động đối thoại chính sách của Hội Doanh nhân trẻ Việt Nam.

2. Đảm bảo các nội dung được truyền tải chuyên nghiệp, chính xác, kịp thời, tuân thủ pháp luật và thể hiện đúng tinh thần, mục tiêu, giá trị cốt lõi của Hội, góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động của Hội.

CÔNG VIỆC CỤ THỂ

1. Phụ trách Xây dựng và Biên soạn Báo cáo, Kế hoạch:

- Nghiên cứu, thu thập thông tin từ các Hội/đơn vị liên quan để xây dựng các báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm), báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Lãnh đạo Hội.

- Biên soạn các kế hoạch hoạt động tổng thể và chi tiết cho các chương trình, dự án của Hội (ví dụ: kế hoạch công tác, kế hoạch tổ chức sự kiện, kế hoạch tài chính...).

2 Phụ trách Biên soạn Văn bản Đối thoại Chính sách và Kiến nghị:

- Nghiên cứu, tổng hợp thông tin về các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và doanh nhân trẻ.

- Biên soạn các văn bản kiến nghị, đề xuất, tham luận, ý kiến đóng góp của Hội gửi tới các cơ quan quản lý nhà nước về các vấn đề chính sách.

3. Kiểm soát chất lượng và Tính pháp lý của Văn bản:

- Rà soát, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản, tài liệu do các phòng ban khác soạn thảo để đảm bảo tính chính xác về ngữ pháp, văn phong, logic và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

4. Thực hiện các công việc khác:

-Tham gia các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của Hội để nắm bắt thông tin, thu thập tài liệu phục vụ công tác biên soạn nội dung.

-Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

Thẩm quyền trong lĩnh vực được phân công phụ trách

Tham mưu nội dung chính sách

- Được chủ động nghiên cứu, đề xuất nội dung liên quan đến chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, hội viên hoặc các lĩnh vực mà tổ chức đang theo đuổi.

- Có quyền tham mưu lãnh đạo về định hướng truyền thông các nội dung chính sách lớn (như cải cách hành chính, hỗ trợ khởi nghiệp, chuyển đổi số, v.v.).

Soạn thảo, hiệu đính và tổng hợp văn bản chính sách

- Có quyền trực tiếp soạn thảo, chỉnh sửa các nội dung văn bản chính thức liên quan đến chính sách, đề án, tờ trình, kiến nghị gửi cơ quan chức năng.

- Được truy cập, khai thác thông tin từ các bộ, ngành, cơ quan liên quan phục vụ công việc tổng hợp, đối chiếu chính sách.

Làm việc với đối tác chuyên môn

- Có quyền phối hợp, làm việc với các đơn vị luật, viện nghiên cứu, chuyên gia để cập nhật chính sách hoặc lấy ý kiến chuyên môn.

- Đại diện cho tổ chức tham gia các hội thảo, tọa đàm, cuộc họp liên quan đến nội dung chính sách (khi được phân công).

Phối hợp truyền thông – triển khai chính sách

- Được tham gia xây dựng tài liệu truyền thông, FAQ, bản tóm tắt chính sách, clip giải thích… để phổ biến cho hội viên, doanh nghiệp.

- Có quyền đề xuất hình thức triển khai hoặc phối hợp bộ phận truyền thông tổ chức phổ biến chính sách đến cộng đồng.

Báo cáo, giám sát việc thực thi chính sách

- Có quyền đề xuất công cụ khảo sát, thống kê, báo cáo tình hình thực hiện chính sách tại cơ sở.

- Được phép đề xuất nội dung điều chỉnh nếu phát hiện vướng mắc, bất cập trong quá trình triển khai thực tế.

TIÊU CHUẨN NHÂN SỰ

Chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Ngữ văn, Luật, Kinh tế, Quản trị hoặc các chuyên ngành có liên quan.

Kiến thức

• Am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp, các quy định liên quan đến hoạt động hiệp hội, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, các vấn đề về kinh tế - xã hội.

• Có kiến thức về kinh tế, quản trị doanh nghiệp, tài chính ngân hàng là một lợi thế lớn.

• Nắm vững các nguyên tắc về truyền thông, marketing nội dung.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, phụ trách mảng nội dung, biên tập viên, chuyên viên truyền thông tại các tổ chức, hiệp hội, cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ hoặc doanh nghiệp.

• Có kinh nghiệm thực tế trong việc biên soạn báo cáo, kế hoạch, văn bản hành chính và tài liệu truyền thông đa dạng.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường hiệp hội/tổ chức xã hội nghề nghiệp.

Phẩm chất

• Tỉ mỉ, cẩn trọng và có trách nhiệm cao trong công việc.

• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

• Chủ động, sáng tạo và có tinh thần học hỏi.

• Trung thực, đạo đức nghề nghiệp tốt.

• Có niềm đam mê và mong muốn đóng góp cho sự phát triển của cộng đồng doanh nhân trẻ Việt Nam.

Sức khỏe

• Có sức khoẻ tốt.

• Chịu được áp lực và cường độ công việc.

Kỹ năng khác

• Kỹ năng viết lách xuất sắc: Khả năng diễn đạt ý tưởng mạch lạc, logic, súc tích, chuyên nghiệp khác với đa dạng văn phong (hành chính, báo chí, truyền thông, đối thoại chính sách).

• Kỹ năng nghiên cứu và tổng hợp thông tin: Nhanh nhạy trong việc tìm kiếm, phân tích và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

• Kỹ năng biên tập và kiểm duyệt nội dung: Khả năng phát hiện lỗi, chỉnh sửa và hoàn thiện văn bản đạt chất lượng cao.

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban/đơn vị nội bộ và đối tác bên ngoài.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ công việc.

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế.

Yêu cầu khác: Trung thực, thẳng thắn, năng động, có khả năng quản lý công việc, chịu áp lực cao, hoà đồng, thân thiện