Career Orientation Counsellor/ Cố Vấn Định Hướng Nghề Nghiệp

JOB PURPOSE/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

The main duty of the career orientation counsellor is to help senior school students identify career opportunities, engage in meaningful discussions and presentations with career leaders in their fields, identify and understand university courses which offer pathways in chosen careers, develop skills to make application to universities and colleges for their chosen career paths and to assist in those application processes with counselling and written needs.

Nhiệm vụ chính của Cố vấn định hướng nghề nghiệp là giúp học sinh trung học nhận diện các cơ hội nghề nghiệp, tham gia các buổi thảo luận và thuyết trình với các nhà lãnh đạo nghề nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, nhận biết và nắm bắt được các chương trình đại học với các khóa dự bị đại học tương ứng, phát triển kĩ năng ứng tuyển bậc đại học vào các ngành đã chọn, cũng như hỗ trợ học sinh trong suốt quá trình ứng tuyển.

AREAS OF RESPONSIBILITIES/ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. Higher education and career orientation/ Định hướng học tập và nghề nghiệp

- Use aptitude and achievement assessments to help students evaluate their interests, skills, and abilities

Sử dụng đánh giá năng khiếu và thành tích để giúp học sinh nắm bắt được sở thích, kỹ năng và khả năng của mình

- Communicate with families to discuss about the student’s competence and the potential higher education field regarding the family’s preference and financial capacity

Liên hệ và trao đổi với gia đình về khả năng của học sinh cũng như ngành học tiềm năng cho học sinh, cân đối với nguyện vọng và khả năng tài chính của gia đình

- Guide students through making decisions about their future career, such as choosing a profession and the type of degree to pursue

Hướng dẫn để giúp học sinh đưa ra quyết định về nghề nghiệp tương lai, như lựa chọn ngành nghề và bằng cấp sẽ theo đuổi

- Help students to choose the appropriate A-Level subjects based on their higher education option

Giúp học sinh lựa chọn các môn A Levels phù hợp với ngành học đại học đã chọn

- Support students to approach to appropriate program/ competition/ activities to obtain the necessary certificate, credentials, and skills, which, in turn, will benefit their chosen higher education application

Hỗ trợ học sinh tiếp cận các chương trình/ cuộc thi/ hoạt động phù hợp để giành được các chứng chỉ, chứng nhận và kĩ năng cần thiết có lợi cho việc ứng tuyển vào ngành học đã lựa chọn

- Introduce job fairs and allow visiting career offices to give presentations and career events at campus

Giới thiệu các triển lãm việc làm, làm việc với các đối tác sự nghiệp để cung cấp các buổi thuyết trình và sự kiện nghề nghiệp tại trường

- Arrange job site visits off campus as required

Sắp xếp tham quan thực tế các cơ sở làm việc khi có yêu cầu

- Arrange for visiting professionals who represent their industries to give school talks

Sắp xếp cho các chuyên gia trong các lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau được tọa đàm tại trường

2. University application/ Xét tuyển đại học

- Identify the pros and cons of each university and costings for students to understand

So sánh các trường đại học và chi phí học tập cho học sinh

- Conduct lessons in guiding students in correct methods to apply to chosen universities

Cung cấp bài giảng hướng dẫn học sinh phương pháp ứng tuyển vào các trường đại học đã chọn

- Assist students in locating and applying for university, by teaching them strategies that will be helpful in finding openings and preparing a résumé

Hỗ trợ học sinh lựa chọn và ứng tuyển vào trường đại học thông qua việc dạy các chiến thuật tìm trường và chuẩn bị hồ sơ

- Teach and then review the students’ Personal Statement and advise necessary adjustment to improve the selling points of each applicant.

Dạy và duyệt bài luận cá nhân của học sinh và tư vấn các điều chỉnh cần thiết nhằm tăng tính cạnh tranh của hồ sơ

- Support school teachers and provide advice on how to write Recommendation Letters

Hỗ trợ giáo viên trường và tư vấn cách viết Thư giới thiệu

- Arrange opportunities for CV writing and interview preparation and practice for G11 and 12 students.

Bố trí, tạo điều kiện viết hồ sơ, chuẩn bị phỏng vấn và thực hành phỏng vấn cho học sinh khối 11 và 12

- Following up students’ applications and keeping students posted/ informed on offers/ rejections by the institutions.

Theo dõi hồ sơ ứng tuyển và cập nhật về tình trạng hồ sơ (được nhận/ bị từ chối)

3. Other tasks/ Các nhiệm vụ khác

- Set up a careers room with permanent display and to market industries and jobs as well as a range of university information guides that inform pathways

Đảm bảo trưng bày thông tin trong phòng Nghề nghiệp của trường liên quan đến công việc và thị trường lao động, các trường đại học và thông tin dự bị đại học

- Plan and coordinate careers events in school – e.g. Careers Fair, Enterprise Days, Next Steps evening and careers talks.

Lên kế hoạch và điều phối sự kiện nghề nghiệp tại trường – ví dụ như Triển lãm nghề nghiệp, Ngày hội Doanh nghiệp, các buổi tọa đàm và họp Phụ huynh về Những nấc thang tiếp theo

- Advise parents and students of possible university pathways and alternative options

Tư vấn Phụ huynh và học sinh về các lựa chọn dự bị đại học và thay thế đại học

- Advise students and parents of forthcoming events relating to Career Orientation and University Application, allocating places and processing appropriate paperwork.

Tư vấn cho học sinh và Phụ huynh về các sự kiện sắp diễn ra liên quan đến Định hướng nghề nghiệp và Ứng tuyển đại học, địa điểm và các giấy tờ cần thiết

- Develop links with employers, providers and alumni.

Xây dựng mối quan hệ với các nhà sử dụng lao động, các đối tác và cựu học sinh

- Other tasks as assigned by Line Manager

Các công việc khác theo yêu cầu Quản lý trực tiếp.

JOB SPECIFICATIONS/YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Minimum Academic/ Professional Qualification/ Yêu cầu tối thiểu về bằng cấp, chứng chỉ

- University graduates/ Tốt nghiệp đại học

- Fluent in English speaking and writing/ Nói và viết tiếng Anh thành thạo

2. Related experience/ Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc

- At least 3-year experience in Education counselling/ Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tư vấn giáo dục

- Experience at international schools is a plus/ Kinh nghiệm làm việc tại các trường quốc tế là một lợi thế

- Prefer and have advantage if you have knowledge about oversea study consulting in Australia, US, UK, Canada or New Zealand (around 01 year of experience) / Ưu tiên ứng viên có kiến thức về tư vấn du học tại Úc, Mỹ, Anh, Canada, hoặc New Zealand (một năm kinh nghiệm)

3. Competencies (Knowledge, Skills & Abilities)/ Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và khản năng làm việc

- Good in communication in English/ Giao tiếp tiếng Anh tốt

- Be well-organized; good reporting skill/ Kĩ năng báo cáo, tổ chức tốt

- Excellent communication, explanation and customer orientation/ Kĩ năng giao tiếp tốt, giải thích và định hướng khách hàng tốt

- Good office computer skill/ Thành thạo tin học văn phòng

4. Competencies (Behavioral)/ Yêu cầu về hành vi, thái độ

- Hard working/ Chăm chỉ

- Honest/ Trung thực

- Active & Flexible/ Chủ động và linh hoạt

- Can-do attitude/ Tinh thần cầu thị, vượt qua khó khăn

- Good at working with children in school environment/ Yêu mến trẻ em