Chief Accountant

1. General management of all activities related to finance and accounting. Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán • Prepare document and paper forms in accordance with the provisions of law. Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật. • Make detailed work plans and organize the implementation of tasks of the accounting department. Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán. • Review and approve purchase order before sending it to the General Manager. Xem xét và phê duyệt đơn đặt hàng trước khi gửi cho Tổng quản lý. • Regularly organize inventory activities of assets and cash flows related to business activities or interests of the enterprise. Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp. • Manage cash flow and do the cash flow forecast on a weekly basis. Quản lý dòng tiền và dự báo dòng tiền hàng tuần. • Oversee internal, external, and regulatory audit processes. Giám sát các quá trình kiểm toán nội bộ, bên ngoài và theo quy định. • Ensure requirements for economic and financial information security. Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế – tài chính. 2. Create and present financial reports. Lập và trình bày báo cáo tài chính • Periodically coordinate with accounting staff; Prepare financial reports summarizing the production and business situation of the enterprise. Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. • Responsible for verifying all financial reports and ensuring that all transactions are accurate and in compliance with local government regulations. Chịu trách nhiệm rà soát tất cả các báo cáo tài chính và đảm bảo rằng tất cả các giao dịch là chính xác và tuân thủ các quy định của nhà nước. • Responsible for developing, preparing, and reviewing annual budgets, monthly forecasts, profit, and loss statements, and operating results. Chịu trách nhiệm xây dựng, chuẩn bị và xem xét ngân sách hàng năm, dự báo hàng tháng, báo cáo lãi lỗ và kết quả hoạt động. 3. Management and training of accountants. Quản lý và đào tạo kế toán viên. • Coordinate work for appropriate accountants Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp. • Supervise, inspect, and evaluate employee work efficiency. Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. • Periodically train, guide and improve professional skills for accountants. Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ. 4. Representing the accounting department during daily/annual meetings. Đại diện cho bộ phận kế toán trong các cuộc họp nội bộ định kỳ. 5. Responsible for supporting and liaising with the General Manager in meeting the strategic goals of the organization. Chịu trách nhiệm hỗ trợ và làm việc với Tổng Quản Lý trong việc đạt được các mục tiêu chiến lược của khách sạn 6. Maintain an effective filing system. Duy trì một hệ thống lưu giữ hồ sơ hiệu quả. 7. Follow any other tasks as and when required by the management. Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo yêu cầu của cấp quản lý

1. Qualifications/Trình độ: • At least college degree related to Finance/Accounting. Tối thiểu bằng cao đẳng liên quan đến Tài chính/Kế toán. • Chief Accountant Certificate (compulsory). Chứng chỉ Kế toán trưởng (bắt buộc). 2. Experience: Minimum 3 years of experience in a similar position (Chief Accounting) or 5 years of experience in a General Accounting position. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Kế toán trưởng) hoặc 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp. 3. Other requirements/Các yêu cầu khác: • Possess good morals and truthful qualities. Có đạo đức tốt và phẩm chất trung thực. • Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint Có kiến thức tốt về MS Excel, Word và PowerPoint • Good working knowledge of accounting systems/Software Có kiến thức tốt về hệ thống/ phần mềm kế toán • Good reading, writing, and oral proficiency in the English language. Khả năng đọc, viết và nói tiếng Anh tốt. • Well-presented and professionally groomed at all times Có khả năng trình bày vấn để một cách rõ ràng và chuyên nghiệp • Strong managerial and leadership skills and strong result-oriented Kỹ năng quản lý và lãnh đạo và định hướng kết quả mạnh mẽ