Chief Operating Officer (COO)

1. Mục tiêu công việc / Job Purpose

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các mảng hỗ trợ trọng yếu gồm Tài chính – Kế toán, Nhân sự, Hành chính, Pháp chế & Regulatory Affairs (RA).

Responsible for managing and overseeing key support functions including Finance & Accounting, Human Resources, Administration, Legal & Regulatory Affairs (RA).

Đảm bảo hệ thống quản trị hiện đại, minh bạch nhằm cung cấp đầy đủ nguồn lực cho các dự án R&D và Chuyển giao công nghệ do Tổng Giám đốc phụ trách.

Ensure robust and transparent governance systems to provide resources for R&D and Technology Transfer projects led by the CEO.

2. Chức năng & Nhiệm vụ chính / Key Responsibilities

2.1. Quản lý Tài chính – Kế toán / Finance & Accounting

• Lập ngân sách, kiểm soát chi phí, quản lý dòng tiền cho toàn bộ dự án.

Develop budgets, control expenditures, and manage cash flow for all projects.

• Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, minh bạch báo cáo quản trị.

Ensure compliance with accounting standards and transparent financial reporting.

2.2. Nhân sự & Hành chính / Human Resources & Administration

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, hệ thống lương thưởng, KPI, văn hóa Alphalab.

Build organizational structure, headcount planning, compensation system, KPIs, and Alphalab’s corporate culture.

• Quản lý hành chính, văn phòng, IT, logistics phục vụ vận hành nghiên cứu.

Oversee administration, office management, IT, and logistics supporting research operations.

2.3. Regulatory Affairs & Pháp chế / RA & Legal

• Giám sát hồ sơ đăng ký, tuân thủ GMP/GLP/ICH/FDA/EMA, hỗ trợ các dự án CGCN.

Oversee registration dossiers, ensure compliance with GMP/GLP/ICH/FDA/EMA standards, and support Tech Transfer projects.

• Quản lý pháp lý hợp đồng, sở hữu trí tuệ, thỏa thuận CGCN.

Manage legal contracts, intellectual property, and technology transfer agreements.

2.4. Quản trị & Điều phối hệ thống / Corporate Governance & Coordination

• Điều phối hoạt động các phòng ban hỗ trợ, bảo đảm tiến độ & chất lượng dịch vụ nội bộ.

Coordinate supporting functions to ensure timely and quality internal services.

• Báo cáo định kỳ cho TGĐ/HĐQT về tình hình tài chính, nhân sự, pháp chế & RA.

Provide regular reports to CEO/Board of Directors on Finance, HR, Legal & RA operations.

• Trình độ: Tốt nghiệp Thạc sĩ/ĐH Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan. Ưu tiên có ACCA, CPA, MBA.

Education: Master’s or Bachelor’s in Finance, Accounting, Business Administration or related fields. ACCA, CPA, MBA preferred.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 12 năm kinh nghiệm điều hành, trong đó ≥ 5 năm ở vị trí quản lý cấp cao (COO, CFO, Deputy CEO) trong lĩnh vực Dược/Healthcare/R&D.

Experience: Minimum 12 years in operations/finance management, with at least 5 years in senior roles (COO, CFO, Deputy CEO) within Pharma/Healthcare/R&D.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo

Languages: Fluent in English

• Kỹ năng: Quản trị tài chính – nhân sự – pháp lý; xây dựng hệ thống quản trị; điều phối đa phòng ban; giao tiếp, thương thảo, lãnh đạo.

Skills: Finance – HR – Legal management; governance systems; cross-functional coordination; communication, negotiation, leadership.

• Phẩm chất: Chính trực, nhạy bén, tư duy hệ thống, khả năng chịu áp lực cao.

Competencies: Integrity, agility, systemic thinking, ability to work under pressure.