[Chubb Life] Manager, Distribution Compensation

Vai trò & Nhiệm vụ:

1. Quản lý nhân viên ban tính toán thu nhập tất cả các kênh phân phối

• Giám sát và điều phối công việc của các nhân viên đảm bảo hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ được giao.

• Đôn đốc và thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc.

• Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ và phát triển kỹ năng cho nhân viên.

2. Giám sát và thực hiện nghiệp vụ tính toán thu nhập dành cho đội ngũ tất cả các kênh phân phối

• Tổ chức công tác tính toán thu nhập đại lý phù hợp với cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Soạn thảo và kiểm tra các chính sách để đảm bảo ban hành đúng nội dung được duyệt.

• Thiết lập và cập nhật Quy trình tính toán thu nhập/Sổ tay thu nhập.

• Đề xuất cải tiến các quy trình và thủ tục tính toán, Công nghệ hóa và tự động hóa các công việc của Tổ tính toán thu nhập.

3. Kiểm tra / đối chiếu kết quả tính toán của hệ thống đảm bảo kết quả chính xác và phù hợp với chính sách và quy định của công ty của tất cả các kênh phân phối

• Kiểm tra và hướng dẫn nhân viên phối hợp phát triển hệ thống tính toán hoa hồng, các ảnh hưởng thu nhập đối với sản phẩm mới.

• Đưa ra các yêu cầu thay đổi hê thống đáp ứng các quy định cập nhật về thu nhập đại lý tại từng thời kỳ. Chịu trách nhiệm chính việc kiểm tra các thay đổi hệ thống có đáp ứng đúng yêu cầu hay không.

• Phụ trách và hướng dẫn nhân viên viết các yêu cầu để phát triển hệ thống tính toán thu nhập đúng quy định công ty.

• Triển khai xây dựng hệ thống tính toán trên SQL server để hỗ trợ đội ngũ kịp thời.

• Kiểm tra tình hình hê thống ghi nhận hoa hồng và khấu trừ hoa hồng đại lý phát sinh hàng ngày.

• Kiểm tra các yêu cầu điều chỉnh và tạm giữ thu nhập từ các Phòng ban khác đảm bảo đúng quy định.

• Kiểm tra / đối chiếu việc tính toán các khoản tiền thưởng, thi đua và các khoản khấu trừ.

4. Thực hiện và kiểm tra các báo cáo có liên quan thu nhập tất cả các kênh phân phối

• Báo cáo thu nhập đại lý cuối tháng.

• Báo cáo thanh toán hoa hồng hàng tuần.

• Báo cáo thanh toán thu nhập tạm ứng, các chương trình thi đua theo yêu cầu các phòng ban.

• Báo cáo ước tính các khoản tiền thưởng quý, tiền thưởng tháng.

• Báo cáo thanh toán thu nhập cho Quản lý đại lý ký hợp đồng đào tạo.

• Báo cáo Thuế thu nhập cá nhân của đại lý.

• Báo cáo tình hình ký quỹ đại lý.

• Các báo cáo thống kê / phân tích theo yêu cầu quản lý.

5. Các công việc khác:

• Phối hợp triển khai và thực hiện các dự án theo yêu cầu Công ty/Vùng theo chiến lược phát triển từng thời điểm.

• Hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến thu nhập dành cho Kênh mới.

• Triển khai xây dựng hệ thống cung cấp dữ liệu hàng ngày cho mỗi đối tác của PD

• Phối hợp với các Phòng ban phát triển các báo cáo trên các ứng dụng SmartAgency để hỗ trợ Đại lý.

• Phối hợp với các Phòng ban khác trong việc nghiên cứu phân tích để đưa ra các chương trình thi đua.

• Kiểm tra các tài liệu của các Phòng ban khác có đề cập đến thu nhập đại lý.

• Phụ trách theo dõi các issue/project của phòng.

• Chịu trách nhiệm chính việc trả lời các thắc mắc của đại lý và các Phòng ban liên quan về các vấn đề liên quan đến thu nhập đại lý.

• Tổ chức và giám sát công tác lưu trữ các tài liệu và báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận /P.TGĐ/ TGĐ.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Toán - Tin học, Công nghệ thông tin/Toán tài chính/Hệ thống thông tin

• Yêu cầu trên 5 năm kinh nghiệm làm quản lý cùng lĩnh vực

• Có khả năng hướng dẫn đào tạo nhân viên cấp dưới

• Thành thạo SQL Server, VBA-Excel

• Trình độ Tiếng Anh có kỹ năng giao tiếp, đọc và viết tốt

• Trung thực, cẩn thận, tập trung, có trách nhiệm với công việc

• Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt

• Có khả năng làm việc độc lập và tinh thần đồng đội.