Chuyên Gia Mua Sắm (Dự Án Sân Bay Gia Bình)

Mục tiêu công việc:

Quản lý và giám sát các hoạt động thương mại và hợp đồng liên quan đến hợp đồng, mua sắm và quản lý nhà cung cấp để đảm bảo triển khai dự án hạ tầng sân bay kịp thời, tuân thủ và đạt hiệu quả chi phí, đồng thời tối đa hóa giá trị, giảm thiểu rủi ro và hỗ trợ thành công tổng thể của dự án

Trách nhiệm chính:

• Chiến lược và Quản lý Hợp đồng: Xây dựng và thực hiện các chiến lược hợp đồng toàn diện cho các hợp đồng EPC, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng tư vấn (bao gồm kiến trúc sư và kỹ sư), các OEM cho các hợp đồng thiết kế, thi công, vận hành và bảo trì, và các thỏa thuận thương mại khác

• Quản lý công tác mua sắm: Giám sát việc mua sắm vật liệu xây dựng, thiết bị và dịch vụ, đảm bảo tìm nguồn cung ứng cạnh tranh, tuân thủ các thông số kỹ thuật và giao hàng kịp thời

• Quản lý Nhà cung cấp và Nhà thầu: Quản lý mối quan hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đơn vị tư vấn để đảm bảo hiệu suất, tuân thủ các điều khoản hợp đồng và giải quyết các tranh chấp thương mại

• Đấu thầu: Lãnh đạo quá trình đấu thầu, bao gồm chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán các điều khoản, và trao thầu theo chính sách và quy định của dự án

• Tuân thủ và quản trị: Đảm bảo tất cả các hoạt động thương mại tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định và quản trị dự án, bao gồm các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và môi trường

• Điều phối các bên liên quan: Phối hợp chặt chẽ với các đội ngũ quản lý dự án, kỹ thuật, tài chính và pháp chế để thống nhất các chiến lược thương mại với các mục tiêu tổng thể của dự án và giải quyết các vấn đề hợp đồng

Bằng cấp và kinh nghiệm:

• Trình độ: Bằng cử nhân trở lên về Quản lý Thi công, Kỹ sư Xây dựng, Kỹ sư Dự toán, Quản trị Kinh doanh, hoặc một chuyên ngành liên quan

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 8-10 năm kinh nghiệm lãnh đạo các chức năng thương mại và hợp đồng cho các dự án hạ tầng hoặc xây dựng quy mô lớn

• Thành công đã được chứng minh trong việc quản lý các hợp đồng EPC, thầu phụ, mua sắm thiết bị xây dựng và thiết bị OEM, và dịch vụ tư vấn

Chuyên môn và năng lực:

• Hiểu biết sâu sắc về luật hợp đồng của Việt Nam, chiến thuật đàm phán, quản lý khiếu nại và giải quyết tranh chấp trong các dự án xây dựng

• Thành thạo các thực hành tốt nhất về tìm nguồn cung ứng chiến lược, đánh giá nhà cung cấp, đấu thầu và mua sắm

• Khả năng quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí và phân tích rủi ro thương mại để bảo vệ lợi ích tài chính của dự án

Quan hệ đối ngoại:

• Các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước

• Các đơn vị vận hành sân bay, khách hàng (hãng hàng không, công ty logistics)

• Đơn vị thiết kế, thi công, cung cấp dịch vụ, nhà cung cấp của dự án

Quan hệ nội bộ:

• Các khối, phòng, ban trong công ty - Tài chính, Pháp chế, Kế hoạch, Kiểm soát, Quản lý Thi công, Vận hành.