Chuyên Gia Mua Sắm Tập Trung

Mô tả tổng quan:
Chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban lãnh đạo Tập đoàn định hình triển khai và phát triển các chiến lược và công việc Mua sắm tại Tập đoàn bao gồm hỗ trợ các khối nghiệp vụ chức năng như Công nghệ Thông tin, Marketing, Dữ liệu của Tập đoàn xây dựng chiến lược mua sắm bền vững và thực hiện hiệu quả

Lãnh đạo trực tiếp:
Giám đốc Mua sắm , Giám đốc Tài chính Tập đoàn hoặc Tổng Giám Đốc Tập đoàn

Trách nhiệm chính:
• Trở thành đối tác và tư vấn nội bộ của Ban lãnh đạo Tập đoàn các công ty thành viên và các khối chức năng nghiệp vụ để tư vấn định
hình và xây dựng chiến lược mua sắm bền vững và thực hiện hiệu quả các chiến lược đã được phê duyệt
• Xây dựng các quy trình chính sách nghiệp vụ mua sắm và xác định các chuẩn mực cam kết chất lượng dịch vụ SLAs) cho việc mua
sắm của toàn Tập đoàn
• Xây dựng tổ chức và thực hiện hiệu quả các việc như sau
o Tìm kiếm thiết lập quan hệ quản lý quan hệ và tăng cường các mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp trong và ngoài nước
đặc biệt là các nhà cung cấp giải pháp công nghệ đám mây (cloud services providers)
o Tìm kiếm lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ khác
o Đánh giá và tư vấn cho cấp có thẩm quyền lựa chọn các nhà cung cấp chiến lược ngắn hạn dài hạn nhằm phát triển hệ thống chuỗi
cung ứng hàng hóa dịch vụ trong và ngoài nước
o Tổ chức đấu thầu xét giá đàm phán lựa chọn nhà cung cấp theo quy định quy trình của Tập đoàn
o Phối hợp cùng các đơn vị đầu mối trong Tập đoàn giám sát việc ký kết thực hiện các hợp đồng đã ký theo đúng thẩm quyền phê
duyệt đảm bảo việc thanh quyết toán với nhà cung cấp theo đúng hợp đồng ký kết
o Nhận biết rủi ro của đơn vị trong quá trình vận hành phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng phương pháp đo lường đánh giá và giảm thiểu rủi ro
o Quản lý hợp đồng và vận hành theo các quy trình chính sách đã được phê duyệt
o Xây dựng các chương trình kiểm soát và tiết kiệm chi phí mua sắm
• Hỗ trợ Khối Tài chính Tập đoàn và các công ty thành viên xây dựng và thẩm định ngân sách theo kế hoạch hoạt động trong năm
• Quản lý ngân sách hoạt động của Đơn vị Mua sắm
• Xây dựng phát triển đội ngũ huấn luyện nghiệp vụ nhằm thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của đơn vị
• Chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban lãnh đạo Tập đoàn định hình triển khai và phát triển các chiến lược và công việc Mua sắm tại Tập đoàn
bao gồm hỗ trợ các khối nghiệp vụ chức năng như Công nghệ Thông tin và Marketing của Tập đoàn xây dựng chiến lược mua sắm
nghiệp vụ