Chuyên Gia Tham Mưu - Quản Trị - HO - 4H072

Mô tả công việc

1. Quản lý lịch làm việc, sắp xếp họp, chuẩn bị tài liệu, tháp tùng công tác trong và ngoài nước.

2. Tổ chức, quản lý hồ sơ – công văn – báo cáo; chuẩn bị thông tin, tài liệu cho Chủ tịch trong các cuộc họp, sự kiện, hội nghị.

3. Theo dõi, giám sát tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo, đề xuất giải pháp kịp thời để hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định hiệu quả.

4. Tiếp nhận và rà soát các tờ trình, báo cáo, văn bản từ các đơn vị thành viên trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.

5. Là cầu nối truyền đạt thông tin nhanh chóng, chính xác giữa Chủ tịch và các đơn vị trong – ngoài Tập đoàn, đảm bảo tính bảo mật và chuẩn xác.

6. Hỗ trợ các hoạt động cá nhân & sinh hoạt tư gia của Lãnh đạo và gia đình: điều phối nhân sự (lái xe, giúp việc…), quản lý chi tiêu, sắp xếp hậu cần, lịch trình cá nhân.

7. Tham dự, ghi biên bản và theo dõi chỉ đạo trong các cuộc họp, hội đàm, làm việc với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.

8. Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt khác theo chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính – Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.

• Thành thạo tiếng Anh (giao tiếp, đọc – viết – dịch thuật, làm việc với đối tác quốc tế).

• Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Lãnh đạo cấp cao hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, Tài chính, Ngân hàng, Khách sạn, Năng lượng...

• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.

• Giao tiếp khéo léo, tinh tế, có tư duy logic và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

• Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn.

• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, công tác trong và ngoài nước khi được yêu cầu.