Chuyên Viên Cao Cấp Chính Sách Hệ Thống

1. Tham mưu LĐTĐ trong việc xây dựng hệ thống của Tập đoàn và CTTV thuộc một trong các lĩnh vực sau: Tài chính Đầu tư, Năng lương, Bất động sản, Hàng không & Hạ tầng (gồm CCTC, CNNV, hệ thống quy chế, quy định, quy trình….):

- Nghiên cứu các cấu trúc, mô hình quản trị tiên tiến trong lĩnh vực phụ trách; phân tích ưu nhược điểm, mức độ phù hợp của các mô hình để để xuất, báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn xem xét, tham khảo, tiếp thu trong quá trình xây dựng hoặc tái cấu trúc bộ máy tổ chức TĐ/ CTTV.

- Nghiên cứu, tìm hiểu, tham khảo quy định pháp luật và các chính sách, quy chế, quy định, quy trình, thực tiễn triển khai hoạt động trong lĩnh vực phụ trách để đề xuất vận dụng, cải tiến hệ thống quy chế, quy định, quy trình... liên quan của Tập đoàn/CTTV.

2. Lập Kế hoạch xây dựng hệ thống của Tập đoàn & CTTV trong lĩnh vực phụ trách (gồm Bộ máy tổ chức của các đơn vị; hệ thống VBQPNB (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, bộ tiêu chí...) bao gồm các việc:

- Rà soát toàn bộ hệ thống Tập đoàn/CTTV để xác định mức độ hoàn thành, xác định công việc cần triển khai để hoàn thiện hệ thống, đề xuất mục tiêu, chiến lược, phương pháp thích hợp để lập Kế hoạch xây dựng hệ thống và triển khai kế hoạch xây dựng hệ thống thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tổ chức làm việc với các đơn vị tại TĐ/ CTTV để nắm thông tin các nội dung còn thiếu, các nội dung cần điều chỉnh, cập nhật của hệ thống; trao đổi, thống nhất với các đơn vị về các nội dung còn bất cập, chưa thống nhất để hoàn thiện kế hoạch.

- Tổng hợp thông tin, triển khai Lập Kế hoạch xây dựng hệ thống của Tập đoàn/CTTV thuộc lĩnh vực phụ trách để báo cáo TGĐ phê duyệt.

- Đầu mối theo dõi, đôn đốc việc triển khai theo kế hoạch của các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách; Đề xuất các giải pháp để đảm bảo tiến độ và chất lượng của việc triển khai kế hoạch.

3. Tổ chức thực hiện Công tác xây dựng hệ thống Tập đoàn & CTTV thuộc lĩnh vực phụ trách (theo kế hoạch và phát sinh)

- Chủ trì nghiên cứu, xây dựng, đề xuất về bộ máy tổ chức (cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh,…) của các đơn vị và soạn thảo các VBĐC (quy chế, quy định, quy trình...) thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng bộ máy tổ chức và soạn thảo văn bản định chế đảm bảo đúng nguyên lý, nguyên tắc, biểu mẫu và định hướng chỉ đạo của LĐTĐ (nếu có). Tiếp nhận, trao đổi, tháo gỡ, giải quyết các vướng mắc của các đơn vị trước và trong quá trình triển khai xây dựng văn bản.

- Tổ chức việc thẩm định các VBQPNB thuộc lĩnh vực phụ trách: lấy ý kiến các đơn vị liên quan, đôn đốc, giám sát việc thẩm định và cho ý kiến thẩm định.

4. Phổ biến, theo dõi việc thi hành các quy chế, quy định, quy trình của lĩnh vực phụ trách của Tập đoàn ngay sau khi được phê duyệt; đảm bảo các đơn vị, CTTV, cán bộ nhân viên nắm rõ để thực hiện.

5. Phối hợp trong công tác xây dựng các Phần mềm nghiệp vụ, thực hiện chuyển đổi số lĩnh vực phụ trách:

- Phối hợp với Ban CNTT, các đơn vị liên quan trong quá trình xây dựng các Phần mềm tác nghiệp.

- Đầu mối làm việc với đơn vị tư vấn về chuyển đổi số và các Ban liên quan trong Tập đoàn để lập kế hoạch và tổ chức triển khai việc Chuyển đổi số đối với các Quy trình của lĩnh vực phụ trách.

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Tài chính Đầu tư/Quản trị Hàng không/ Logistics & hạ tầng giao thông/ Năng lượng hoặc Quản trị kinh doanh, Khoa học quản lý/ các ngành khác liên quan đến hoạt động quản trị - vận hành của doanh nghiệp.

2. Tối thiểu 7 năm làm việc trong lĩnh vực:

- Tư vấn quản trị - vận hành doanh nghiệp (trong đó có > 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan; ưu tiên ứng viên từng có dự án tư vấn về hàng không/ hạ tầng/ logistics/ năng lượng/ tài chính đầu tư)

- Công tác liên quan đến phát triển tổ chức: Tổ chức xây dựng, quản lý, giám sát vận hành bộ máy tổ chức; cơ chế chính sách, hệ thống VB trong các Tập đoàn kinh tế lớn (ưu tiên TĐ đa ngành, tại đó ứng viên phụ trách các công tác liên quan đến các lĩnh vực trên)

3. Tiếng Anh (bắt buộc) (đáp ứng yêu cầu làm việc được với các đơn vị tư vấn quốc tế)

4. Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (words, excel, visio, powerpoint…)

5. Am hiểu về Chuyển đổi số (làm việc được với các đơn vị tư vấn về quá trình chuyển đổi số)

6. Nắm vững các quy định pháp luật về quản lý, quản trị doanh nghiệp chung

7. Am hiểu về hệ thống xây dựng quy trình theo ISO

8. Am hiểu về ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp

9. Am hiểu sâu rộng về các lĩnh vực hàng không/ hạ tầng/ logistics/ năng lượng/ tài chính đầu tư, nắm vững các văn bản pháp luật hiện hành & các quy định, tiêu chuẩn quốc tế về các công tác liên quan đến các lĩnh vực này

10. Nắm vững các nguyên lý về quản trị hệ thống doanh nghiệp (tổ chức, hoạt động, vận hành) của các lĩnh vực liên quan