Chuyên Viên Cao Cấp Kế Toán Tổng Hợp Triển Khai Hệ Thống ERP

II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Xây dựng các qui trình hệ thống nhằm kiểm soát tốt dữ liệu kế toán.

• Là thành viên nòng cốt trong việc triển khai hệ thống ERP và các hệ thống liên quan khác của doanh nghiệp.

III. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy trình tài chính kế toán (TCKT) do công ty ban hành và các quy trình kiểm soát đặc thù phù hợp với quy định của Pháp luật.

2. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách, quy định pháp luật và nội bộ, không để xảy ra sai sót trọng yếu, ảnh hưởng đến chất lượng Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.

3. Tổ chức triển khai hệ thống tài khoản chi tiết, bộ mã doanh thu/chi phí/mã bộ phận chi tiết cho mục đích hạch toán quản trị, phục vụ công tác kiểm soát phân tích tài chính.

4. Có hệ thống kế toán quản trị khoa học, mạch lạc.

5. Kiểm soát việc chuyển dữ liệu kế toán từ các phần mềm đặc thù/POS lên hệ thống FAST/ER. Đảm bảo dữ liệu kế toán được chuyển lên hệ thống FAST đầy đủ, chính xác.

6. Tham gia xây dựng hệ thống dữ liệu TCKT đầy đủ, chính xác, kịp thời, tuân thủ đúng quy trình, hướng dẫn kế toán nội bộ Tập đoàn, chuẩn mực TCKT và các nhu cầu quản trị. Các báo cáo được nộp đầy đủ, chính xác, đúng hạn và không có sai sót trọng yếu.

7. Tổ chức thực hiện các đầu việc liên quan đến TCKT (theo phân công của tổ dự án) để xây dựng, phát triển hệ thống phần mềm TCKT, đảm bảo quy trình hạch toán tự động phục vụ việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị kịp thời, đầy đủ, thông tin chuẩn hóa, đơn giản hóa.

8. Đề xuất và xây dựng các qui trình TCKT nhằm kiểm soát các rủi ro về hàng hóa, tài sản, tiền.

9. Tổ chức giải trình và cung cấp hồ sơ khi có thanh tra/kiểm tra thuế của Cơ quan thuế và các Cơ quan hữu quan. Kết quả thanh tra không có các vấn đề, sai sót trọng yếu, tuân thủ các quy định của pháp luật.

10. Tổ chức kiểm kê hàng hóa, tài sản định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo. Xác định chính xác hàng hóa, tài sản tồn kho.

11. Kiểm soát chặt chẽ việc quản lý tài sản của Công ty tuân thủ đúng quy trình QLTS, đảm bảo quản lý được đầy đủ các thông tin về danh mục tài sản tại từng cơ sở/bộ phận, tình trạng tài sản và hiệu quả sử dụng tài sản. Kiểm soát được chặt chẽ tình trạng tài sản của Công ty, không có tình trạng mất mát, thiếu hụt tài sản; không có tình trạng tài sản dư thừa/hỏng hóc mà không được xử lý; không mua mới khi các đơn vị khác trong Tập đoàn có tài sản dư thừa cùng loại.

12. Các công việc khác theo phân công của quản lý.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, kiểm toán, tài chính.

• Am hiểu các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.

Kiến thức

• Am hiểu hệ thống xây dựng qui trình tài chính kế toán trên ERP.

• Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

• Tư duy logic, am hiểu xây dựng qui trình kiểm soát trên ERP.

• Trung thực, cẩn thận, thân thiện và tính kỷ luật cao.

Kỹ năng

• Tích cực, nhiệt tình, trách nhiệm, chủ động trong công việc.

• Khả năng làm việc độc lập cao.

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm kế toán.

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn theo mô hình chuỗi.

• Đã từng tham gia triển khai hệ thống ERP.

• Phụ trách việc setup tài khoản và nghiệp vụ kế toán trên ERP.