Chuyên Viên Cao Cấp Thủ Tục Bất Động Sản

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Sales Admin:

• Liên hệ đầu mối Chủ đầu tư Masterise Homes để thực hiện tiếp nhận thông tin mở bán, lock căn và điều phối Lực lượng bán (Sales) lock căn, cập nhật trình trạng bán, xác nhận bán trên group nội bộ.

• Cập nhật các tài liệu, chính sách bán hàng của Chủ đầu tư, giải đáp các thắc mắc của Sales về thông tin dự án, chính sách, quy trình, sản phẩm…

• Hỗ trợ cho Sales và Khách hàng trong quá trình làm thủ tục mua bán BĐS (chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch ký với CĐT, hỗ trợ thủ tục cho khách hàng ký tại văn phòng CĐT/bán hàng…)

• Triển khai các chương trình, sự kiện bán hàng, hoạt động thúc đẩy bán hàng và quảng bá sản phẩm theo yêu cầu Chủ đầu tư và Phòng Kinh doanh.

• Quản lý việc cấp phát trang bị cho team Sales: đồng phục, nametag, trang thiết bị khác...

2. Quản trị nguồn hàng BĐS:

• Cập nhật bảng hàng theo tiến độ bán hàng, theo dõi, quản trị onboard nguồn hàng trên hệ thống đảm bảo vận hành linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu kinh doanh.

• Tiếp nhận và báo cáo các thông tin cần xử lý trên các nhóm dự án của Chủ đầu tư.

• Cập nhật báo cáo giao dịch hàng ngày/ tuần/ tháng/ quý.

3. Tham gia triển khai hoạt động khác tại Văn phòng bán hàng/ giao dịch:

• Điều phối các hoạt động an ninh, an toàn và quản lý tài sản tại Văn phòng bán hàng.

• Thực hiện thủ tục mua sắm các trang thiết bị, vật dụng cần thiết để vận hành Văn phòng bán hàng theo tiêu chuẩn.

• Tốt nghiệp trường Cao Đẳng/ Đại Học.

• Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí như Hỗ trợ thủ tục/ Sales Admin tại các Sàn/ Đại lý Bất động sản.

• Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến Bất động sản.

• Nhanh nhẹn và xử lý tốt các tình huống phát sinh đột xuất.

• Có khả năng giao tiếp tốt và có kỹ năng đàm phán linh hoạt.

• Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.