Chuyên Viên Chính Tiền Lương Và Phúc Lợi

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

1. Quản lý dữ liệu thu nhập của người lao động: Tạo lập, lưu trữ, sắp xếp, cập nhật các hồ sơ về lao động tiền lương như: Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động, các phụ lục HĐLĐ liên quan đến điều chỉnh lương, thay đổi vị trí công tác, thông báo thu nhập, QĐ điều chỉnh lương, thuế thu nhập cá nhân, BHXH;…

2. Thực hiện công tác lương, thưởng định kỳ:

• Quản lý việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, làm thêm và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.

• Thực hiện tính lương, thưởng và hoàn thiện các thủ tục chi trả lương, thưởng cho người lao động đúng hạn.

• Lưu trữ, sắp xếp và bảo quản các hồ sơ lương: bảng lương, bảng chấm công và các hồ sơ khác liên quan.

• Lập các báo cáo quản trị C&B định kỳ (tháng, quý, năm) về: chi phí lương, chi phí BHXH, thuế TNCN, tình hình sử dụng lao động, biến động nhân sự, chi phí làm thêm giờ...

• Phân tích số liệu C&B, phát hiện các bất thường và đưa ra các đề xuất, khuyến nghị cho Trưởng phòng Nhân sự.

• Tham gia lập và theo dõi, kiểm soát ngân sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi) hàng năm.

• Rà soát, phân tích và đề xuất cải tiến các quy trình, biểu mẫu C&B (chấm công, tính lương, tạm ứng, thanh toán chế độ...) nhằm tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tính tuân thủ.

• Tham gia xây dựng hoặc cập nhật hệ thống thang bảng lương, chính sách phúc lợi, các chế độ đãi ngộ (ví dụ: chính sách cho các địa điểm làm việc khác nhau, chính sách cho các nhóm lao động đặc thù như kho bãi, vận hành).

3. Công tác BHXH; BHYT; BHTN:

• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

• Lập tờ khai cấp và phát thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm xã hội cho NLĐ.

• Lập hồ sơ hưởng gửi cơ quan Bảo hiểm và theo dõi việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức, nghỉ hưu.

• Chốt sổ và trả sổ bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc.

• Hoàn thiện các thủ tục để thanh toán cho cơ quan bảo hiểm và các báo cáo liên quan.

4. Thuế thu nhập cá nhân:

• Thực hiện đăng ký Mã số thuế cá nhân cho NLĐ chưa có mã số thuế và lập danh sách theo dõi mã số thuế của NLĐ.

• Hướng dẫn NLĐ hoàn thiện các hồ sơ đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc theo đúng quy định.

• Thực hiện kê khai người phụ thuộc của NLĐ lên hệ thống của Cơ quan Thuế.

• Kê khai, quyết toán thuế định kỳ theo quy định.

5. Quan hệ lao động liên quan đến tiền lương: Giải đáp thắc mắc liên quan đến chế độ chính sách cùng các vấn đề có liên quan khác cho người lao động.

1. Quản lý dữ liệu thu nhập của người lao động: Tạo lập, lưu trữ, sắp xếp, cập nhật các hồ sơ về lao động tiền lương như: Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động, các phụ lục HĐLĐ liên quan đến điều chỉnh lương, thay đổi vị trí công tác, thông báo thu nhập, QĐ điều chỉnh lương, thuế thu nhập cá nhân, BHXH;…

2. Thực hiện công tác lương, thưởng định kỳ:

• Quản lý việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, làm thêm và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.

• Thực hiện tính lương, thưởng và hoàn thiện các thủ tục chi trả lương, thưởng cho người lao động đúng hạn.

• Lưu trữ, sắp xếp và bảo quản các hồ sơ lương: bảng lương, bảng chấm công và các hồ sơ khác liên quan.

• Lập các báo cáo quản trị C&B định kỳ (tháng, quý, năm) về: chi phí lương, chi phí BHXH, thuế TNCN, tình hình sử dụng lao động, biến động nhân sự, chi phí làm thêm giờ...

• Phân tích số liệu C&B, phát hiện các bất thường và đưa ra các đề xuất, khuyến nghị cho Trưởng phòng Nhân sự.

• Tham gia lập và theo dõi, kiểm soát ngân sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi) hàng năm.

• Rà soát, phân tích và đề xuất cải tiến các quy trình, biểu mẫu C&B (chấm công, tính lương, tạm ứng, thanh toán chế độ...) nhằm tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tính tuân thủ.

• Tham gia xây dựng hoặc cập nhật hệ thống thang bảng lương, chính sách phúc lợi, các chế độ đãi ngộ (ví dụ: chính sách cho các địa điểm làm việc khác nhau, chính sách cho các nhóm lao động đặc thù như kho bãi, vận hành).

3. Công tác BHXH; BHYT; BHTN:

• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

• Lập tờ khai cấp và phát thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm xã hội cho NLĐ.

• Lập hồ sơ hưởng gửi cơ quan Bảo hiểm và theo dõi việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức, nghỉ hưu.

• Chốt sổ và trả sổ bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc.

• Hoàn thiện các thủ tục để thanh toán cho cơ quan bảo hiểm và các báo cáo liên quan.

4. Thuế thu nhập cá nhân:

• Thực hiện đăng ký Mã số thuế cá nhân cho NLĐ chưa có mã số thuế và lập danh sách theo dõi mã số thuế của NLĐ.

• Hướng dẫn NLĐ hoàn thiện các hồ sơ đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc theo đúng quy định.

• Thực hiện kê khai người phụ thuộc của NLĐ lên hệ thống của Cơ quan Thuế.

• Kê khai, quyết toán thuế định kỳ theo quy định.

5. Quan hệ lao động liên quan đến tiền lương: Giải đáp thắc mắc liên quan đến chế độ chính sách cùng các vấn đề có liên quan khác cho người lao động.