Chuyên Viên Đăng Ký Sản Phẩm

1. Mô tả công việc

• Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ đăng ký sản phẩm TPBVSK, mỹ phẩm, TBYT theo quy định.

• Tìm kiếm và tổng hợp tài liệu khoa học để chứng minh công dụng sản phẩm theo hướng dẫn Cục ATTP.

• Phối hợp với R&D và nhà máy để lên công thức, triển khai pha mẫu sản phẩm thử nghiệm.

• Duyệt mẫu nội bộ (về cảm quan, bao bì, chất lượng...) trước khi gửi mẫu đi kiểm nghiệm tiêu chuẩn công bố.

• Phối hợp thiết kế mẫu nhãn sản phẩm đúng pháp lý (thành phần, công dụng, cách dùng, NSX-HSD...), đảm bảo có file nhãn hợp lệ để nộp trong hồ sơ đăng ký.

• Theo dõi và đánh giá độ ổn định ngắn hạn cùng nhà sản xuất theo quy định mới về đăng ký.

• Giai đoạn sau khi có số công bố

• Đăng ký nội dung quảng cáo sản phẩm với cơ quan nhà nước (nếu có).

• Soạn và nộp các công văn điều chỉnh mẫu nhãn, thay đổi nhà sản xuất... (nếu có).

• Theo dõi thời hạn công bố để tái công bố đúng quy định.

• Quản lý chất lượng và pháp lý sau lưu hành

• Xử lý sự cố phát sinh trong quá trình lưu thông sản phẩm: cảnh báo chất lượng, khiếu nại khách hàng, hậu kiểm…

• Làm việc với nhà máy, QA, QC, kiểm nghiệm để rà soát nguyên nhân và xử lý nhanh chóng.

• Giải trình, phản hồi công văn với Cục ATTP, Sở Y tế khi có yêu cầu.

• Công việc khác

• Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký, hậu kiểm.

• Quản lý hồ sơ pháp lý toàn bộ vòng đời sản phẩm.

• Hỗ trợ hồ sơ xuất khẩu hoặc công bố nước ngoài (nếu có).

• Dược sĩ đại học hệ chính quy.

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm đăng ký sản phẩm trong lĩnh vực TPBVSK, mỹ phẩm hoặc thiết bị y tế.

• Am hiểu pháp luật ngành, có kinh nghiệm tìm tài liệu nghiên cứu, làm việc với nhà máy và cơ quan quản lý.

• Biết phối hợp các bộ phận: R&D, QA, thiết kế, kiểm nghiệm để đảm bảo tiến độ hồ sơ.

• Kỹ năng trình bày khoa học, tư duy logic, cẩn thận và chủ động trong xử lý tình huống.

Quyền lợi:

- Lương gross: ≥ 12 triệu VNĐ

- Thưởng KPI: dựa trên mỗi hạng mục hoàn thành (đăng ký công bố, quảng cáo, công văn điều chỉnh...)

- Các quyền lợi khác: khám sức khỏe định kỳ hàng năm, thưởng lễ tết, lương tháng 13, ngày phép năm, chế độ du lịch hàng năm, đóng BHXH, BHYT ngay khi ký hợp đồng chính thức theo quy định. Cơ hội được làm việc trực tiếp với nhà máy trực thuộc tập đoàn, dự kiến đi vào hoạt động Quý 1 năm 2026.