Chuyên Viên Đấu Thầu

1. Lựa chọn Nhà thầu / Nhà cung cấp

• Liên hệ các Nhà thầu/ Nhà cung cấp đã từng hợp tác và các Nhà thầu mới phù hợp với yêu cầu Gói thầu theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

• Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ chào giá của tối thiểu 03 Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

• Đàm phán giá và các điều khoản Hợp đồng; ký kết Hợp đồng với Nhà thầu/ Nhà cung cấp đáp ứng điều kiện.

• Phối hợp các phòng ban liên quan đánh giá quá trình thực hiện Hợp đồng sau khi hoàn thành và lưu trữ thông tin Nhà thầu.

2. Công tác lưu trữ hồ sơ Phòng Đấu thầu

• Lưu trữ hồ sơ file mềm trên OneDrive; cập nhật tình trạng hồ sơ lên kho dữ liệu chung của Công ty trong suốt quá trình thực hiện Gói thầu.

• Lưu trữ hồ sơ file cứng theo folder sau khi được Ban Lãnh đạo phê duyệt.

3. Kiểm soát chi phí

• Lập hồ sơ đề nghị thanh toán và chuyển đến phòng Kế toán theo đúng điều khoản Hợp đồng.

• Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ thanh toán.

• Thẩm định giá dự toán phát sinh của Nhà thầu, đảm bảo đầy đủ pháp lý và tuân thủ Hợp đồng.

4. Công tác khác

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Kinh tế Xây dựng, Kỹ thuật Xây dựng hoặc tương đương.

• Nắm vững Luật Đấu thầu và các quy định pháp lý liên quan.

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Đấu thầu hoặc tương đương.

• Có kỹ năng:

o Quản lý thời gian và công việc hiệu quả

o Thương lượng, đàm phán với Nhà thầu/ Nhà cung cấp

o Làm việc độc lập và phối hợp liên phòng ban

• Sử dụng tốt:

o Tiếng Anh giao tiếp và email công việc

o Phần mềm dự toán, AutoCAD, tin học văn phòng

• Trung thực, chủ động, chịu được áp lực công việc cao.

• Độ tuổi dưới 35, sức khỏe tốt, tác phong chuyên nghiệp.