Chuyên Viên Điều Phối Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Specialist)

• Chịu trách nhiệm giao nhận tài liệu, đối chiếu dữ liệu và giao tiếp trực tuyến với các nhà cung cấp và công ty logistics Trung Quốc, đảm bảo thông tin được chuyển giao chính xác; theo dõi toàn bộ tiến độ sản xuất và tình trạng logistics, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo giao hàng đúng hạn.

• Quản lý tồn kho trên các sàn thương mại điện tử, lập báo cáo xuất-nhập-tồn và hoàn thành phân tích khớp nối chi phí; đồng thời thiết lập cảnh báo tồn kho, lập kế hoạch bổ sung hàng và tối ưu hóa vòng quay tồn kho.

• Định kỳ thống kê các loại thông tin hóa đơn liên quan đến chuỗi cung ứng và lưu kho, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác; chịu trách nhiệm nhập hoặc chuyển dữ liệu đã được kiểm duyệt vào hệ thống ERP một cách kịp thời và chính xác.

• Đối chiếu chi phí lưu kho, hóa đơn vận chuyển và các hóa đơn liên quan khác, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu; sắp xếp các hóa đơn và chứng từ đã đối chiếu chính xác, lập đề xuất thanh toán và trình lãnh đạo phê duyệt, theo dõi quy trình thanh toán dựa trên kết quả phê duyệt.

• Định kỳ thu thập, thống kê dữ liệu tồn kho từ các đại lý, và tiến hành phân tích cơ bản; hỗ trợ xử lý việc đặt hàng, theo dõi và cập nhật trạng thái đơn đặt hàng.

Công việc hỗ trợ

• Hỗ trợ giao tiếp liên phòng ban: Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa các phòng ban nội bộ như bán hàng, tài chính về các vấn đề liên quan đến chuỗi cung ứng và thông tin hóa đơn.

• Công việc tạm thời khác: Hoàn thành các nhiệm vụ hỗ trợ khác do cấp trên giao phó.

Yêu Cầu Ứng Viên

• Học vấn: Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản lý Chuỗi Cung ứng, Logistics, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kỹ năng:

o Thành thạo Excel (cần sử dụng được các hàm và tính năng thông dụng như PivotTable), ưu tiên người biết sử dụng hệ thống

o Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Trung (HSK4) và kỹ năng giao tiếp tiếng Anh xuất sắc.

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, tỉ mỉ, có tư duy phân tích dữ liệu và khả năng học hỏi, thích ứng với nhịp độ công việc đa nhiệm.

Lương & Phúc Lợi

• Mức lương): 10,000,000-17,000,000VND/tháng (điều chỉnh theo năng lực và kinh nghiệm).

• Phúc lợi:

o Thưởng hiệu suất, thưởng Tết, các loại thưởng lễ tết khác)

o Đóng bảo hiểm theo luật Lao động Việt Nam)

o Cơ hội đào tạo chuyên môn và thăng tiến)