Chuyên Viên Điều Phối Kho Trung Tâm Tc/dc (Làm Việc Tại Kho Đông Anh)

***Địa điểm làm việc:

- Tại Kho Đông Anh - Số lượng: 01

- Đây là lần đầu tiên Fujimart mở kho tại Đông Anh và bạn sẽ là một trong những nhân viên đầu tiên của chúng tôi

*** Thời gian làm việc: Thời gian: 8:00–17:00 từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật);

Mô tả công việc:

Quản lý gộp đơn siêu thị

- Theo dõi và xác nhận điều kiện gộp đơn của các siêu thị trên hệ thống.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý trường hợp ngoại lệ (siêu thị có giá đặc biệt, không đủ điều kiện gộp, v.v.).

- Kiểm tra kết quả gộp đơn tự động, rà soát các đơn phát sinh bất thường trước khi chuyển sang NCC và SGW.

- Xử lý đơn hàng xuất trả từ siêu thị: Làm đầu mối tiếp nhận thông tin từ các siêu thị về việc yêu cầu xuất trả hàng.

- Liên hệ với SGW để phối hợp thu hồi hàng trả và điều phối lịch trình hợp lý.

- Theo dõi và xác nhận tình trạng hàng hóa đã thu hồi.

Thống nhất với nhà cung cấp về giá hàng hóa:

- Liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận hoặc điều chỉnh giá cho các đơn xuất trả theo quy trình.

- Khi phát hiện đơn nhập có sai lệch về giá, phối hợp với nhà cung cấp để rà soát và thống nhất lại mức giá, sau đó cập nhật vào hệ thống.

- Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo giá cuối cùng được cập nhật đúng và kịp thời trên hệ thống.

Tiếp nhận và điều phối lịch giao hàng:

- Theo dõi và xác nhận lịch giao hàng từ nhà cung cấp, bao gồm chủng loại, số lượng và thời gian giao hàng dự kiến

- Theo dõi tình trạng đơn giao nhận qua hệ thống SGW, hỗ trợ xử lý khi phát sinh chậm trễ hoặc thay đổi.

- Phối hợp với SGW để đảm bảo phương tiện vận chuyển được sắp xếp đúng kế hoạch và tiến độ giao nhận tại kho.

Giám sát quá trình nhập hàng tại kho:

- Giám sát quá trình giao nhận hàng hóa tại kho, đảm bảo đúng theo lịch hẹn và quy định.

- Kiểm tra thực tế hàng hóa về số lượng, chất lượng và hạn sử dụng (mức độ kiểm tra tùy theo phân công và loại hàng).

- Phối hợp cùng SGW trong việc xác nhận biên bản giao nhận và xử lý khi có sự cố phát sinh như thiếu hàng, hư hỏng, sai chủng loại.

Quản lý tồn kho và khu vực lưu trữ:

- Theo dõi và kiểm soát tồn kho tổng thể, đảm bảo số liệu chính xác giữa thực tế và hệ thống.

- Giám sát việc bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho do SGW thực hiện, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO và tiêu chuẩn lưu trữ.

- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến sai lệch tồn kho, tồn bất thường hoặc lưu trữ không đúng quy định

Xử lý sự cố trong quá trình nhập hàng

- Làm đầu mối tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận tại kho, như: giao sai hàng, thiếu hàng, hàng hỏng, hàng cận hạn…

- Phối hợp với nhà cung cấp, SGW và các bộ phận liên quan (thu mua, QA, vận hành…) để xác minh và đưa ra hướng xử lý.

- Theo dõi tiến độ khắc phục và báo cáo kết quả xử lý đến cấp quản lý.

Báo cáo Công việc khác

- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Trình độ học vấn Kiến thức pháp luật

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kế toán, Kinh tế…).

- Nắm được các quy định liên quan đến xuất – nhập kho, chứng từ và xuất trả hàng hóa.

- Hiểu nguyên tắc về quản lý giá, tránh gian lận và kiểm soát chi phí đầu vào.　

Kinh nghiệm

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại kho, trung tâm phân phối, hoặc trong lĩnh vực điều phối giao – nhận hàng hóa.

Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với các đơn vị vận hành kho thuê ngoài (3PL), nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển.

Kỹ năng

- Thành thạo tin văn phòng và các ứng dụng CNTT liên quan để phục vụ công việc trong phạm vi

- Kỹ năng lập báo cáo, kế hoạch và quản ý kế hoạch để đạt mục tiêu tốt

- Tư duy phân tích tổng hợp tốt

- Giao tiếp tốt, tự tin và thuyết phục

Tố chất cá nhân cần có để công việc thành công:

- Sẵn sàng và nhiệt huyết với nhiệm vụ được giao

- Trung thực, tận tâm và luôn hợp tác

- Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.

Thái độ: Kỷ luật; Trách nhiệm; Bền bỉ; Thật thà; Khiêm tốn; Hợp tác; Thẳng thắn; Hỗ trợ; Chủ động; Tâm huyết.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

- Lương theo thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Xét tăng lương 1 năm/ lần theo cấp quản lý đánh giá

- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ của Việt Nam, thưởng các ngày lễ cho con em CBNV.

- Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH full lương. Hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Luật lao động, và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty.

- Được làm việc và được đào tạo bởi các chuyên gia vận hành siêu thị đến từ Nhật.

- Tham quan nghỉ mát 1 lần/năm.