Chuyên Viên Điều Phối Mua Sắm Vật Tư Khách Sạn

• Phối hợp cùng cả nhóm để xây dựng quy trình mua sắm OS&E hiệu quả và tiến độ khả thi trước khi mỗi dự án bắt đầu.

• Kịp thời xây dựng danh sách OS&E cho các dự án trực tiếp quản lý.

• Lập PR trên hệ thống cho danh sách OS&E đã được phê duyệt.

• Phối hợp với phòng Vật tư, Kiểm soát vật tư và Đơn vị vận hành khi có thắc mắc về thông số kỹ thuật hoặc thay đổi về mặt hàng, nhà cung cấp.

• Cung cấp báo cáo đủ thông tin và rõ ràng về tiến độ mua sắm OS&E, đồng thời đảm bảo toàn bộ nhóm và các bộ phận liên quan đều nắm thông tin.

• Tổng hợp danh sách các nhà cung cấp và báo giá, sẵn sàng sử dụng khi cần xây dựng danh sách OS&E.

• Thực hiện các dự án phát sinh khác.

• Hỗ trợ bộ phận khi phát sinh vấn đề liên quan đến việc lập kế hoạch cho các dự án của Ban QLKS.

• Bằng cử nhân đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Kinh nghiệm mua hàng tại các khách sạn 5 sao hoặc đã từng làm vị trí tương đương.

• Kỹ năng/Skills:

+ Quản lý dự án, Mua hàng

+ Giao tiếp - hiệu quả, chuyên nghiệp với tất cả các bên liên quan

+ Quản lý thời gian - có khả năng xây dựng danh sách các nhiệm vụ ưu tiên và đa nhiệm cùng lúc

+ Nhận thức kinh doanh - có khả năng đánh giá được giá trị ngắn hạn và dài hạn của khoản đầu tư và đưa ra đề xuất phù hợp

• Các phẩm chất khác:

+ Hiểu rõ cách thức triển khai kinh doanh của BIM Group và là người ủng hộ văn hóa của tập đoàn

+ Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và đối tác