Chuyên Viên Hành Chính

Thông tin

Chức danh: Chuyên viên Hành chính

Khối/Phòng/Ban: Hành chính Nhân sự

Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc

Công việc chuyên trách:

- Hỗ trợ và phối hợp công tác tuyển dụng nhân sự tại cơ sở.

- Phụ trách quản lý thông tin nhân sư trên SAP, lưu trữ hồ sơ cứng CBNV.

- Phối hợp với PNS thực hiện các thủ tục nhân sự và chính sách với người lao động: Quản lý, soạn thảo hợp đồng, bổ sung sửa đổi, phụ lục hợp đồng lao động; Phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ, thử việc, đánh giá thi tay nghề; Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi phép, thực hiện công tác BHXH/BHSK ; Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động, thủ tục nghỉ việc cho người lao động.

- Thực hiện tổng hợp, báo cáo các quyết định, khen thưởng, kỷ luật CBCNV; kiểm tra việc thực hiện quy định khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị.

- Thực hiện công tác mua sắm tại cơ sở, đảm bảo các dịch vụ vận hành tại cơ sở. Thực hiện PR/PO trên SAP và hoàn tất hồ sơ thanh toán theo quy trình mua sắm.

- Phối hợp và đảm bảo các công tác đào tạo và phát triển văn hóa tại depot.

- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.

- Bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp, cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính…

- Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm giao tiếp, đàm phán và chịu được áp lực cao.

Có kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các đơn vị vận tải

Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống SAP là 1 lợi thế.