Chuyên viên Hành chính

1. Giai đoạn từ khi nhận việc dự kiến đến hết năm 2025 làm việc tại BQL Dự án Mỹ Đình Pearl:

• Đầu mối lưu trữ, trích xuất hệ thống toàn bộ dữ liệu trong suốt quá trình thi công công trình;

• Rà soát check list các đầu mục báo cáo tuần, báo cáo ngày của các nhà thầu;

• Tổng hợp các loại báo cáo trong quá trình thi công;

** Công tác hành chính tại dự án:

• Đề xuất, làm thanh toán các chi phí phát sinh tại BDA, giám sát công việc bảo vệ an ninh, sắp xếp và tổ chức các cuộc họp;

• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu gửi đến xin ý kiến trình BLĐ phê duyệt;

** Phối hợp quản lý các hợp đồng thi công xây lắp tại dự án, các hợp đồng thi công xây dựng hoàn thiện tòa nhà;

• Tiếp nhận các hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán của nhà thầu (Check đầu mục khối lượng);

• Ghi chép các thay đổi phát sinh tăng giảm trong toàn bộ quá trình thi công;

** Tham gia thực hiện các công tác khác có liên quan được GĐ hành chính phân công;

** Mục tiêu, trách nhiệm công việc:

• Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ (file mềm và bản cứng). Yêu cầu các nhà thầu hoàn thiện bổ sung hồ sơ để đảm bảo lưu trữ đầy đủ;

• Cập nhật báo cáo: Theo dõi tiến độ dự án theo đầu mục hợp đồng và cập nhật báo cáo cấp trên;

• Đảm bảo các công việc hành chính tại dự án được thực hiện một cách chính xác kịp thời;

• Duy trì liên lạc hiệu quả giữa các bên liên quan trong dự án;

2. Giai đoạn dự kiến từ đầu năm 2026 tại Tòa nhà VP Mỹ Đình Pearl:

• Thực hiện mua sắm hàng hóa dịch vụ

• Quản lý, kiểm soát vận hành dịch vụ hành chính, thanh toán chi phí cho NCC

• Cung ứng dịch vụ hành chính hậu cần nội bộ

• Các công việc khác theo phân công công việc của GĐ Hành chính

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính kế toán, Quản trị kinh doanh,...

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các dự án xây dựng

• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook…)

• Tiếng Anh phục vụ công việc

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt

• Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học

• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc