Chuyên Viên Hành Chính/administrative Specialist

Nhà máy VinFast tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính:

- Làm việc tại 1 trong 2 địa điểm: Hải Phòng hoặc Hà Tĩnh

1. Chuyên viên Hành chính - phụ trách bếp ăn

Chịu trách nhiệm về các hoạt động của dịch vụ Suất ăn công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi/sức khỏe/ năng suất lao động cho CBNV, đạt được các mục tiêu kinh doanh và vận hành của Công ty đã đề ra.

.

- Nhận thông tin và đặt suất ăn cho CBNV hàng ngày

- Kiểm tra, giám sát tuân thủ các Nội quy, quy định, tiêu chuẩn Vệ sinh an toàn thực phẩm

- Quản lý hợp đồng dịch vụ suất ăn với các Nhà cung cấp

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bố trí tiệc/ teabreak trong các hoạt động của Công ty

- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ

- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ suất ăn

- Xử lý các sự cố phát sinh trong dịch vụ suất ăn

- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan

- Quản lý các chi phí dịch vụ Suất ăn công nghiệp của phòng hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng/ định lượng suất ăn...

- Quản lý chi phí không vượt ngân sách: Đặt/ đối chiếu suất ăn với Nhà cung cấp

- Nhận diện được các rủi ro phát sinh trong công việc của mình để có xử lý kịp thời, đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro.(Vệ sinh an toàn thực phẩm)

2. Chuyên viên Hành chính - điều phối xe

Quản lý các chi phí dịch vụ xe của Hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Xây dựng tuyến xe phù hợp, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy, tối ưu chi phí.

- Sắp xếp xe Bus đưa đón CBNV đi làm hàng ngày

- Sắp xếp xe đưa đón CBLĐ/ quản lý xe cấp cho CBLĐ theo chế độ

- Sắp xếp xe phục vụ các hoạt động công vụ/ công tác/ đón khách…của Công ty

- Quản lý hợp đồng xe dịch vụ với các Nhà cung cấp

- Quản lý đội lái xe: Đào tạo, phân lịch, phân việc, tuân thủ nội quy…

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách tới thăm công ty

- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ

- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ xe

- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Giao thông, kinh tế, quản trị, ngoại ngữ, hành chính hoặc có thâm niên kinh nghiệm tương đương. Ưu tiên các trường như: Giao thông vận tải….

- Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên Hành chính trở lên trong lĩnh vực Hành chính trong đó có quản lý xe/ quản lý bếp ăn tại các nhà máy sản xuất công nghiệp quy mô lớn (500 lao động trở lên)

- Kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn

- Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh

- Nhanh nhẹn, linh hoạt